Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie

Unser Profil

Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der grundlegenden Entwicklungsbiologie an der RWTH ab. Die Gruppe von Prof. Tavosanis beschäftigt sich insbesondere mit den molekularen und zellbiologischen Aspekten der Entwicklung und Plastizität des Nervensystems, wobei Drosophila melanogaster als Hauptmodellorganismus verwendet wird. Wir untersuchen, wie sich Neuronen während der Entwicklung differenzieren, wie sie komplexe Schaltkreise bilden, die im Erwachsenenalter plastisch sind, und was den Beginn von degenerativen Prozessen im Nervensystem bestimmt. Zu diesem Zweck setzen wir molekularbiologische Techniken zur Erzeugung transgener Tiere, Fliegenhaltung und fortgeschrittene Fliegengenetik, histologische Techniken sowie verschiedene Arten der Mikroskopie, einschließlich konfokaler und 2-Photonen-Mikroskopie, und Verhaltensparadigmen ein.

Ihre Aufgaben

Übliche Arbeiten im Sekretariat eines großen Instituts, wie z.B:

- Terminüberwachung
- Archivierung
- Rechnungsbearbeitung
- Beschaffungsvorgänge
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten und –einstellungen
- Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Reisen und Konferenzen

Ihr Profil

Voraussetzungen und Fähigkeiten:

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, EDV Kenntnisse (Office Anwendungen, SAP), Sorgfalt, Teamfähigkeit, Organisationskompetenz, Gewandtheit, Geschick im Umgang mit Menschen, Stressresistenz, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Koordinationsvermögen, Englischkenntnisse

Erfahrung in der universitären Verwaltung, idealerweise an der RWTH, ist von Vorteil.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 1 Jahr.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.