Stellenangebot: HR Administrator (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung aller Verträge und Papiere
• Bereitstellung aller Unterlagen und Dokumente für neustartende Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung, dass die richtigen Dokumente im System vorhanden sind, einschließlich Krankheits- und Abwesenheitsunterlagen
• Erstellung von Kündigungsschreiben und Sicherstellung, dass diese die richtigen Angaben enthalten
• Unterstützung des EU-Recruitment Managers bei der Erstellung von Stellenanzeigen, der Organisation von Vorstellungsgesprächen, Durchführung von Recherchen zu Aktualisierungen des Arbeitsrechts
• Unterstützung bei der Erstellung von personalbezogenen Richtlinien und Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Änderungsdaten über das Personalprogramm e2n und im DATEV Lodas-Vorerfassungssystem
• Erstellen von Verträgen und Einholen der notwendigen Unterschriften
• Erstellen von Sofortmitteilungen, Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen und diversen Bescheinigungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der Personalbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV
• Kenntnisse des Arbeitsrechts und der gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vergünstigtes Kartfahren plus weitere Rabatte für Familie und Freunde
• Fortlaufende Weiterbildung und Entwicklung - werden Sie eine zukünftige Führungskraft
• Zweimal im Jahr Firmenveranstaltungen für alle - Weihnachtsfeier und unser eigenes Glastonbury "Das Black Flag Festival"
• Ermäßigte Speisen und Getränke an der Strecke
• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Gehaltsinformationen

• Jahresgehalt von 55.000 Euro in Abhängigkeit der Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Philip Aisch

Referenznummer
761894/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: philip.aisch@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden