Stellenangebot: KANZLERIN / KANZLER (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Dezernat 1.0 - Akademische und studentische Angelegenheiten

Unser Profil

An der RWTH Aachen ist die Stelle der Kanzlerin bzw. des Kanzlers zum 01.06.2025 zu besetzen.

Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen ist eine moderne, international ausgerichtete Technische Universität. Mit rund 45.000 Studierenden und einem Jahresetat von aktuell ca. 1,2 Mrd. Euro gehört sie zu den größten Universitäten für technische Studiengänge in Deutschland. In der Region ist sie mit ca. 10.000 Beschäftigten, davon ca. 3.500 in Technik und Verwaltung, die größte Arbeitgeberin und Ausbilderin.

An der RWTH sind die Ingenieur- und Naturwissenschaften, die Geistes- und Sozialwissenschaften, die Wirtschaftswissenschaften sowie die Medizin vertreten. Die Hochschule gehört zu den Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Sie nimmt ihre Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wahr, indem sie ihr Wissen in die Anwendung überführt und nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen entwickelt. Dabei strebt sie Konvergenz von Wissen, Methoden und Erkenntnissen aller RWTH-Forschungsfelder an. In ihren Profilbereichen integriert die RWTH ihr tiefes Fachwissen in interdisziplinäre Forschungsverbünde. Das dynamische kreative Umfeld der RWTH zeichnet sich durch leistungsfähige Netzwerke, institutionalisierte Kooperationen und den innovativen RWTH-Campus aus. Die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit ist ein zentraler Bestandteil der Hochschulkultur.

Ihre Aufgaben

Als hauptberufliches Mitglied des Rektorats obliegt Ihnen in der Rolle der Kanzlerin bzw. des Kanzlers:

• die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• die Leitung der Hochschulverwaltung
• die Mitverantwortung für den Austausch mit Politik und Verwaltung auf Landes- und regionaler Ebene sowie dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW
• die Vertretung der Rektorin bzw. des Rektors in Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten
• die Aufgabe der bzw. des Dienstvorgesetzten von ca. 3.500 Beschäftigten in Technik und Verwaltung
• die Entwicklung von zukunftsfähigen, innovativen Lösungen, um bestehende Verwaltungsstrukturen und -prozesse zur Unterstützung von Lehre und Forschung nachhaltig, digital, serviceorientiert und effizient zu gestalten
• die proaktive Kommunikation und Moderation von Veränderungsprozessen unter Einbindung aller relevanten Stakeholder
• die Entwicklung, Schaffung und Instandhaltung von ausreichenden und geeigneten Flächen für Forschung, Lehre und Verwaltung, insb. der Bauprojekte Campus Melaten und Campus West
• die Schaffung einer zukunftssicheren Personalstruktur und Umsetzung eines Personalentwicklungskonzepts für die RWTH in Zeiten von Digitalisierung und Fachkräftemangel

Sie fördern aktiv eine wertschätzende, diversitätssensible sowie kooperative Führungs- und Teamkultur und schaffen die Voraussetzungen für modernes und attraktives Arbeiten an der RWTH. In Ihrer Rolle gestalten Sie die Zukunft einer der führenden technischen Universitäten Europas mit.

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Hochschulausbildung und überzeugen durch eine inspirierende, motivierende und kommunikative Persönlichkeit mit dem Mut, neue Wege zu gehen. Darüber hinaus sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:

• ausgewiesene moderne Führungs- und Managementkompetenz sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Organisationseinheiten im Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem
• umfassende Erfahrungen in der Verwaltung komplexer finanzwirtschaftlicher Prozesse
• Verhandlungs- und Entscheidungsstärke sowie Kooperations- und Integrationsfähigkeit
• fundierte Kenntnisse und erwiesene Kompetenzen im Haushalts-, Arbeits-, Personal- und Verwaltungsrecht des öffentlichen Dienstes
• mehrjährige Erfahrungen in der Planung und Durchführung größerer Bauprojekte
• umfassende Kenntnisse von effizienten Digitalisierungs- und Verwaltungsprozessen
• Erfahrungen im strategischen Veränderungsmanagement sowie in der Personal- und Organisationsentwicklung einer größeren Wissenschaftseinrichtung
• Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Wissenschaftseinrichtungen
• ausgeprägte Netzwerkkompetenz im regionalen, nationalen und internationalen Kontext
• Team- und Kooperationsfähigkeit auf allen Ebenen

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten- oder bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.06.2025 zu besetzen und befristet auf die Amtszeit von acht Jahren.
Eine Wiederwahl ist möglich.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem LBesG NRW.
Die Stelle ist bewertet mit W3 zzgl. Funktionszulagen.