Lebenslauf online: Kaufmännische Leitung

Vollzeit Stellengesuch vom 16.01.2012

Ausbildung:
Industriefachwirtin

Meine Tätigkeit:
Kaufmännische Leitung

Meine Stelle hat im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben und der damit verbundenen Gesamtverantwortung dazu beizutragen, dass das Unternehmen in Konzeption und Anwendung über aktuelle und wirksame Controlling-Konzepte und -Instrumente verfügt und die Transparenz von Leistungs- und Werteflüssen im Unternehmen gewährleistet ist.
Leitung der Bereiche Controlling, Verwaltung, Einkauf, Nachkalkulation und Marketing.
Erarbeitung von verlässlichen Zahlen für Statistiken und Bilanzen.
Mit der Wahrnehmung der Funktionen ist die Arbeitsfähigkeit der Abteilung sowohl organisatorisch als auch funktional sicherzustellen, Strategien und Grundsätze in den Aufgabengebieten sind festzulegen und mit den Vorgesetzten und der Unternehmensleitung abzustimmen.

Durch die den jeweils aktuellen Anforderungen an die Abteilung angepassten organisatorischen Abläufe und den Aufbau der Abteilung wird gewährleistet:
a) dass die Anforderungen an die Qualitätssicherung erfüllt werden und die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften sichergestellt wird
b) die Abteilung trotz ihrer Unabhängigkeit und Eigenständigkeit kooperativ partnerschaftlich mit anderen Bereichen, Abteilungen und Gruppen zusammenarbeitet
c) eine gesicherte Vertrauensbasis zu den dort tätigen Personen herstellt wird
Hierzu sind alle geeigneten Mittel und Methoden für einen optimalen Informations- und Kommunikationsfluss nach innen und außen zu erschließen und zu nutzen.


Funktionen Controlling
1. Entwicklung, Pflege und Bereitstellung einheitlicher, abgestimmter Verfahren und Methoden zur Planung und Steuerung des Unternehmens auf zentraler und dezentraler Ebene:
• Erarbeiten von Konzeptionen zur Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von komplexen Planungs-, Struktur-, Informations- und Berichtssystemen.
• Erarbeiten von Konzepten und Vorschlägen zur Ertragsverbesserung speziell Frontoffice.
• Mitarbeit bei der Reorganisation der Steuerungsgrundlagen.

2. Begleitung des Geschäftsplanungsprozesses zur operativen, kurz- und mittelfristigen Planung von Umsätzen, Investitionen, Kosten und Kapazitäten, u.a. durch
• Unterstützung des Managements in seinen Planungs- und Steuerungsaufgaben

3. Mitwirkung bei der Analyse und Bewertung der Pläne, insbesondere durch
• Erkennen und Ermitteln der Ursachen für Planabweichungen, Erstellen von Abweichungsanalysen
• Erstellen von Ertrags-, Kosten- und Schwachstellenanalysen
• Ausarbeiten von Vorschlägen zur Beseitigung der für die Planabweichungen verantwortlichen Ursachen und zur Verhinderung von absehbaren Planabweichungen (Vorschläge zur Ertragsverbesserung).
• Erstellen von Berichten insbesondere der Berichterstattung an die Unternehmensleitung einschl. der Bearbeitung von Kennzahlen- und Ergebnisberichten, Erstellen monatlicher Soll-Ist-Vergleiche
• Erstellung von Investitions-, Rentabilitäts- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, um Investitionsanträge zu beurteilen, Prozesse, neue DV-Anwendungen u.ä. auf ihren Kostenaufwand hin zu prüfen, analysieren und bewerten, Erwartungsrechnungen und Abweichungsanalysen durchführen

4. Spezifische operative Aufgaben
• Disposition der Lagerdichtungen und Sicherstellung einer wirtschaftlichen Lagerführung für Flachdichtungen und Halbzeuge
• Erstellung und Aktualisierung von Preislisten und Kalkulationshilfen
• Erarbeiten konzeptioneller Einkaufsstrategien und Umsetzungsmaßnahmen sowie Mitwirkung an der Gestaltung der generellen, unternehmensweiten Konzeptionen, z.B. an der Gestaltung und Optimierung des Einkaufs-Controllings
• Beschaffungsmarktforschung, u.a. durch Messebesuche, Herstellerkontakte, Kontakte und Preisgespräche mit den Lieferanten


Funktionen Leitung Verwaltung
1. Ich führe die Mitarbeiter/innen entsprechend dem Führungsverständnis so, dass ihre Identifikation mit dem Unternehmen gefestigt wird, sie ihre Aufgaben eigenverantwortlich wahrnehmen können und sie zur Entfaltung von Kreativität und Innovation genügend Freiraum haben.
Dazu gehören insbesondere regelmäßige Mitarbeitergespräche und Erstellen von Schulungsplänen.
2. Meine Stelle stellt sicher, dass die Mitarbeiter/innen der Abteilung über die Inhalte und Zielsetzungen der Unternehmensziele, des Dienstleistungs- und Marketinggedankens und der Qualitätssicherung laufend unterrichtet werden.
3. Die Unternehmensleitung und die Führungskräfte der anderen Abteilungen werden in allen Fragen aus dem Kompetenzbereich der Abteilung informiert und beraten.
4. Qualitätsanalyse/-entwicklung im Rechnungswesen, Gestaltung und Qualitätssicherung komplexer wertrelevanter Prozesse, z. B. Mahnverfahren.
5. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlusszahlen. Eigenverantwortliche inhaltliche und formale Gestaltung unter Beachtung aller gesetzlichen und internen Formen und Fristen. Erläuterung von Jahresabschlussposten und Analyse von Abweichungen zu Vorjahren und zu Zielsetzungen. Abschlusszahlen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsnormen.

• Ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand; Beherrschung aktuellen Fachwissens in den Fachgebieten Wirtschaftswissenschaften, im Finanzwesen (Buchhaltung, Bilanzwesen, Finanz- und Investitionsplanung), betriebliches Rechnungswesen (Kostenrechnung, Fakturierung, Controlling), Personalwesen, Organisation; EDV-Anwendung und -Organisation; in den Rechtsbereichen Handels- und Steuerrecht, Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, soweit es für die Erfüllung der Aufgabe notwendig ist
• Kenntnis und Fähigkeit zur Anwendung betriebswirtschaftlicher Controlling-Instrumente
• Erfahrung in der Umsetzung von wissenschaftlich begründetem Fachwissen in sinnvolle, praktikable, für alle Beteiligten akzeptable Konzeptionen
• In den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Bilanzwesen, betriebliches Rechnungswesen (Kostenrechnung)
• Fachübergreifendes, interdisziplinäres Wissen, das es ermöglicht, in Zusammenhängen und Wechselwirkungen zu denken und zu handeln sowie Gruppen fachübergreifend zu moderieren und zur methodischen Ergebniserarbeitung anzuleiten
• Fähigkeit, system- und prozessorientiert zu denken und zu handeln

Unternehmerische und unternehmensspezifische Kompetenz
• Bin mir der unternehmenspolitischen Komplexität seiner Funktion/Rolle bewusst
• Kenne die Ziele, Strategien des Unternehmens, die Zielsetzungen, Aufgabenstellungen und Verantwortlichkeiten in den Arbeitseinheiten
• Bin fähig, an der Gestaltung von Grundlagen verantwortlich/entscheidend mitzuarbeiten und ist sich der unternehmenspolitischen und sonstiger Rahmenbedingungen bewusst
• Kenne die aktuelle Unternehmenssituation im Markt und spezifischen Umfeld, deren Bedeutung, die weitere Entwicklung und die eigene Rolle darin
• Fähigkeit, sich im Denken und Handeln am Markt und an den Erwartungen interner und externer Kunden zu orientieren, sich auf Interessen und Anliegen (Wünsche) der Gesprächspartner einzustellen
• Fähigkeit, das Portfolio der Abteilung in strategischer Hinsicht weiterzuentwickeln insbesondere mit Augenmerk auf die aktuellsten Qualitätssicherungs-Normen
• Fähigkeit zur verantwortlichen Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen

Führungs- und Management-Kompetenz
• Fähigkeit, das Führungsverständnis, auch Teamarbeitstechniken in die Führungspraxis umzusetzen
• Fähigkeit, ergebnisorientiert zu führen und dabei wirtschaftlich vertretbare Problemlösungen unter Beibehaltung hoher qualitativer Standards sicherzustellen
• Fähigkeit zu personalentwicklungsorientiertem Führungsverhalten: Fähigkeit zur Beurteilung, Potentialeinschätzung und Förderung der Mitarbeiter/-innen
• Beherrschen von Planungs- und Managementtechniken, versteht Planung als partizipativen Prozess und ist fähig, Planungsinstrumente flexibel der jeweiligen Situation angepasst, einzusetzen
• Fähigkeit, Ressourcen quantitativ, qualitativ und termingerecht zu planen, zu mobilisieren und zu koordinieren und für eine rationelle Verwendung zu sorgen (Ressourcen-Management)
• Fähigkeit, neben materiellen, auch nicht-materielle Zielvorgaben (Verbesserung von Kapazitäten, Potentiale, Fertigkeiten u.ä.) in Planung und Management zu berücksichtigen
• Fähigkeit, die Leistung über Ergebnisziele zu definieren bzw. nachzuweisen
• Fähigkeit, Ziele entsprechend der Kompetenz der Mitarbeiter/-innen zu vereinbaren und Aufgaben und Verantwortungen der Mitarbeiter/-innen zu organisieren
• Fähigkeit, Mitarbeiter/-innen nach ihrem Können und ihren Persönlichkeiten situativ nach den Anforderungen des Unternehmens einzusetzen, ihren Leistungswillen und ihre Leistungsfähigkeit zu entwickeln bzw. wiederzugewinnen, sie zum ständigen Lernen zu motivieren

Weitere Details zur Durchführung der einzelnen Aufgaben werden durch das Qualitäts-Management-Handbuch und den mitgeltenden Anweisungen geregelt.