Stellenangebot: Koordinator/in Vertrieb / Sales Coordinator (m/w) Frankfurt am Main Timeconsult GmbH
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Koordinator/in Vertrieb / Sales Coordinator (m/w)
TimeConsult GmbH
Kennziffer: #0629
Ansprechpartner: Martin Uffelmann
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Automotivbranche, suchen wir ab sofort eine/n
Koordinator/in Vertrieb / Sales Coordinator (m/w)
Ihre Aufgaben:
- Assistenz und Unterstützung des Leiters Vertrieb, insbesondere in der Büroorganisation und –verwaltung sowie dem Vertriebsberichtswesen
- Unterstützung und Betreuung der Gebietsleiter/innen
- Entwicklung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Vertriebsstatistiken (Präsentationen für interne und externe Meetings, für Schulungen etc. sowie Statistiken mit Hilfe von Access, Excel und Crystal Report)
- Analyse der Ablauforganisation
- Mitwirkung bei der Konzeption und Optimierung bereichsinterner Prozesse
- Monitoring Aufgaben: Nachhaltung der fristgerechten Einreichung von erteilten Aufträgen (z.B. Analysen, Besuchsberichte, Wochenplanungen, Einholung von Unterlagen) durch die Gebietsleiter/innen
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs für die Vertriebsleitung in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben, Stichpunkten oder selbstständig
- Büroorganisation
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie externen / internen Meetings und Veranstaltungen (Gebietsleitermeetings, Händlermeetings, Schulungen...)
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (insbesondere in der Abwesenheit des Vorgesetzten Beachtung der einzuhaltenden Fristen, Erteilung von Zwischenbescheiden und Ingangsetzung der erforderlichen Arbeitsprozesse)
- Pflege des Ablagesystems (Rundschreiben, Händlerkorrespondenz, interner Schriftverkehr, Protokolle)
- Pflege des Wiedervorlagesystems, Kontrolle der laufenden Geschäftsvorgänge, z. B. hinsichtlich der Beachtung von Fristen
- Unterstützung der Gebietsleiter/innen
- Organisation und Vorbereitung von Gebietsleitermeetings (z.B. Raumreservierung, Protokollführung)
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Händlermeetings- und schulungen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken für Händlermeetings- und schulungen
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Handbüchern (z.B. bei Neuprodukteinführungen und der Schulung zum „zerti-fizierten Automobilverkäufer“) in Zusammenarbeit mit dem Bereich Marketing
- Unterstützung der Gebietsleiter/innen bei Projektarbeiten (z.B. Koordination der Aktivitäten, Zusammenfassung der Ergebnisse, etc.)
- Erstellung von Datenbankabfragen bzw. –auswertungen
Sonstige Aufgaben:
- Erstellung der Dienstwagenanforderung für die Gebietsleiter/innen
- Koordination der Urlaubsplanung für den Bereich Vertrieb
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Fachausbildung (z.B. betriebswirtschaftliches Studium)
Fachkenntnisse - Fähigkeiten, Fertigkeiten - Erfahrungen
- Mehrjährige Be¬rufs¬erfahrung
- Sehr gute PC Kenntnisse ( MS Office), insbesondere Access und/oder Crystal Reports
- Analytische Fähigkeiten
- Präsentationsfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Kenntnisse in Büroverwaltung
- Gute Englisch-Kenntnisse
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TimeConsult GmbH
Große Eschenheimer Straße 45
60313 Frankfurt
Telefon (0 69) 95 11 18-0
Telefax (0 69) 95 11 18-11
Timeconsult GmbH
Vollzeit Stellenangebot vom 11.03.2010
Bezahlung: Keine Angabe
Branche: Automotive, Luftfahrzeugbau und Zulieferer
Fachbereich: Vertrieb
Timeconsult GmbH
60313 Frankfurt
Deutschland
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