Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Pflege des Urlaubs- und Krankheitskalenders
• Buchung und Abrechnung von Reisen
• Organisation von Teamkalendern und Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Sharepoint-Systemen
• Projektorganisation und -koordination

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, Teams und Outlook
• Erfahrungen mit SAP Concur wünschenswert
• Kenntnisse in SAP ERP/C4HANA von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Homeoffice-Möglichkeit
  

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Rebecca Kortmann

Referenznummer
740241/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: rebecca.kortmann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH