Für die DIAKOVERE-Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d).
Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 19,25 Stunden wöchentlich unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das gesamte Team des Kirchlichen Dienstes von DIAKOVERE durch Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten als auch Korrespondenz, Kommunikation via E-Mail und Telefon.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die mündliche Absprache und schriftliche Korrespondenz mit in- und externen Ansprechpartner*innen, das Planen und Organisieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie ggf. Unterstützung bei der Durchführung.
- Auch das Führen von Akten sowie die Vorhaltung und Pflege aller erforderlichen Unterlagen ist Bestandteil der Aufgaben.
- Daneben sind Sie in geringem Umfang für konkrete Fragestellungen Ansprechperson für die im Bienenkorb lebenden Diakonissen.
- Ebenso sind Sie für verwaltungstechnische Fragen für den Salem-Friedhof zuständig, der zur DIAKOVERE-Stiftung gehört.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Eventuelle Zusatzqualifikation zum/zur Sekretär*in (m/w/d) oder vergleichbar
- Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere MS Word und MS Excel
- Sehr gute Kenntnisse der DIN 5008 und der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Fertigkeiten in der Textverarbeitung
- Fähigkeit zum strukturierten und zielorientierten Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 37 Tage
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit Sonderzahlung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr, vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
- Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und monatliche Kinderzulage
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Das bieten wir Ihnen:
Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen und interprofessionellen Team
Familienfreundlichkeit: wir bieten Plätze in unserem Betriebskindergarten an, organisieren eine Ferienbetreuung und zahlen eine monatliche Kinderzulage
Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie
Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
Gesundheits- und Sportaktivitäten (umfangreiches Gesundheitsmanagement mit z.B. Bodyfit-Kursen, Yoga etc.)
zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen z.B. Mitarbeitenden Rabatte, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Jobrad
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
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