Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter/Büroassistenz (m/w/d)

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden an acht Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung und Betreuung, Bildung sowie Wohnen tätig und auf Rang 16 der größten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Ca. 1.400 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

• Empfang der Besucher*innen an der Anmeldung
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Kuvertieren, Frankieren und Versenden der Ausgangspost, Verteilung der internen und externen Eingangspost an die Adressat*innen vor Ort
• Führen der Barkasse einschließlich Verkauf von Essensmarken
• Ausgabe, Bestandsüberwachung und Bestellung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Veranstaltungsort buchen, Einladungsschreiben erstellen und versenden, Anmeldungen überwachen)
• Durchführung der halbjährlichen Führerscheinkontrolle, Vereinbarung von Terminen zum Reifenwechsel, zur Inspektion oder Reparatur unserer Fahrzeuge mit Kfz-Werkstätten
• Übernahme sonstiger einfacher Verwaltungsaufgaben wie das Führen und Überwachen von Listen und Ablegen von Dokumenten

• Erfahrung in der Büroassistenz, idealerweise auch am Empfang
• Grundkenntnisse in der Anwendung gängiger Office Programme
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

• Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige, familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 07:30 Uhr und 12:30 Uhr
• 39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 03