Stellenangebot: Koordinator/in Humboldt-Haus (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen

Unser Profil

Das International Office ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Entwicklung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzten diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.

Abteilung 2.2 – Betreuung koordiniert das außerfachliche Onboarding der internationalen Studierenden und Forschenden an der RWTH und bietet ein vielfältiges Angebot zur Verbesserung der Willkommenskultur. Mit dem Humboldt-Haus als internationale Begegnungsstätte setzen wir uns für den interkulturellen Austausch ein und bieten eine Plattform für zahlreiche Veranstaltungen. Für die Koordination des Humboldt-Hauses suchen wir eine Person, die bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält und für den reibungslosen Alltagsbetrieb im Haus sorgt.

Warum das International Office?

• Mitarbeit in spannendem Projekt zur Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt an einer führenden europäischen Hochschule
• Viel Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
• Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
• Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
• Breites Angebot an berufliche Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung

Ihre Aufgaben

• Koordination der diversen Veranstaltungen und Aktivitäten im Haus, u.a. Raumvergabe an interne Veranstalter und Studierendenvereine sowie Informationsvermittlung bezüglich der Hausnutzung
• Allgemeine Hausverwaltung und Aufsicht über die Instandhaltung, wie z.B. Baumaßnahmen oder Reinigung, Beschaffung von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den internationalen Vereinen und RWTH Institutionen
• Ausschreibung, Bearbeitung und Vergabe von DAAD STIBET I Stipendien, Verfassen von Sachberichten an den DAAD
• Verwaltung der finanziellen Mittel des Hauses
• Konzeption und inhaltliche Aufbereitung von zielgruppengerechtem Werbe- und Informationsmaterial (Print, Web, Social Media, Film) in englischer und deutscher Sprache
• Vernetzung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit vielen hochschulinternen und externen Akteuren und Kooperationspartnern
• Gelegentlich fallen Arbeitszeiten außerhalb der regulären Bürozeiten an

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Abschluss
• gründliche Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, in der Raumvergabe sowie in der Kundenbetreuung
• Idealerweise Vorerfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. STIBET I) sowie in der Stipendienvergabe
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick sowie die ausgeprägte Befähigung zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von elektronischen Arbeitsmitteln (MS Office) und mit Datenbanken
• Bereitschaft zu gelegentlichen Tätigkeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.