Stellenangebot: Empfang / Assistenz (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
• Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
• Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
• Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
• Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
• Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
• Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
• Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
• Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
• Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
• Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
• Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Patrick Holst

Referenznummer
762664/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)731-70511373
E-Mail: patrick.holst@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH