Bürokaufleute sind in fast allen Unternehmen vorzufinden, in denen sie unterschiedlichste Tätigkeiten wahrnehmen. So gehört es zu ihren Aufgaben, Briefe zu verschicken, Termine für Vorgesetzte zu organisieren oder Abrechnungen und anfallende Rechnungen zu bearbeiten. Ständiger Begleiter bei der Arbeit ist der Computer, mit dessen Hilfe der Großteil der Arbeit bewältigt wird. Zum weiteren Aufgabenbereich von Bürokaufleuten gehört es, den Materialbestand zu kontrollieren, Aufträge und Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten.
Durch Lehrgänge können sich Bürokaufleute z.B. auf die Bereiche Steuerwesen, Finanz- und Rechnungswesen oder Büroorganisation spezialisieren. Darüber hinaus bieten Fortbildungen die Möglichkeit, sich als Betriebswirt oder Fachkaufmann für Marketing, bzw. nach einem FH-Studium als Dipl.-Betriebswirt weiter zu entwickeln.
Grundvoraussetzung ist zwar ein guter Hauptschulabschluss, jedoch wird zumeist die Mittlere Reife oder das Abitur verlangt.
Bürokaufleute sollten der deutschen Sprache mächtig sein und idealerweise über Fremdsprachenkenntnisse verfügen. Darüber hinaus zählen Aufgeschlossenheit sowie Organisationstalent zu weiteren wichtigen Voraussetzungen. Der sichere Umgang mit dem PC sollte als selbstverständlich gelten.
Aktuelle Jobs für Bürokaufleute gibt es derzeit bei der STRABAG AG, der TechniData AG oder der AZ GmbH.
Das durchschnittliche Anfangsgehalt liegt zwischen 1.650 und 2.350 Euro. Die recht großen Unterschiede erklären sich durch die unterschiedliche Bezahlung in Ost und West und in den verschiedenen Branchen.