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Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Teams General Ledger, Accounts Payable und Tax und berichten an den Head of Finance & Accounting
Neben der Verantwortung für die neun Mitarbeiten
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Eigenverantwortliche und selbstständige kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Rhein-Ruhr RegionAbschluss von Mietverträgen und Betreuung von Mietverhältnissen, z.B. Beschwerde
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Analyse von Trends und neuen TechnologienBest Practices aufzeigenOptimierung der Prozesse und effiziente Lösungen entwickeln
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Durchführung von Baubarkeitsprüfungen Erstellung von Designpaketen Berechnung von komplexen Verdichtersystemen Unterstützung anderer Abteilung Klärung und Definierung der Ausgangsdaten und Randbedingu
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Annahme der Beschwerden und Anliegen der Bürger*innen und Nutzer*innen
Prüfung auf Zuständigkeit innerhalb des IMD sowie Weiterleitung der Beschwerden und Anliegen an den zuständigen Bereich mit Termi
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Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Architektenleistungen von Objekt- und Ingenieurbauten für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten über die Leistungsphasen der HOAI 1-9Erstellung von Kostenschätzungen, K
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Vorbereitung der monatlichen Meldevorgänge (USt-Voranmeldung)Buchung und Kontierung von Rechnungen Pflege und Erfassung von Stammdaten Durchführung von Zahlla¨ufenKenntnisse von Buchhaltung in ERP-Sys
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AuftragsannahmeAuftragsprüfungAuftragserfassungLieferschein- bzw. RechnungserstellungVersandanmeldung & -abwicklung inkl. der Erstellung der Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der
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Klassische BuchhaltungstätigkeitenKreditoren-/ kontenabstimmung, Bearbeitung EingangsrechnungenAllg. Sachkonten/-abstimmungZahlverkehr/BankAnlagenbuchhaltungAllgemein. UStReisekosten/KassenAbgrenzunge
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Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen b
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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Disziplinarische Führung eines pharmazeutischen Vertriebsteams inklusive der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, der Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie der Förderung und Motivation der Mit
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Verantwortung für die Planung und Begleitung der Durchführung von Brücken- und Ingenieurbau-Maßnahmen im Rahmen der Projektleitung, einschließlich der Ausarbeitung von SanierungskonzeptenProjektentwic
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Überwachung von Prozessabläufen im Bereich der StahlherstellungDurchführung von Störfallanalysen der AnlagenEigenständige Abwicklung kleinerer Anlagenbau-ProjekteBeauftragung externer Dienstleister bz
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Betreuung der IT-Infrastruktur des Kunden vor Ort sowie in der Cloud
Verwaltung und Betrieb von Active Directory (lokal und in der Cloud)
Verantwortung für den Gesamten Email Workflow inklusive Securi