Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Nürnberg


Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Administration wie Organisation vonBesprechungen, Protokollerstellung, Bestellungen via SAP etc.
  • Administrative Unterstützung und Koordination von wissenschaftlichen Kooperationen, und Organisation von Veranstaltungen:
  • Erstellung und Führung von Projektordnern; Projektablage und Archivierung
  • Budgetverfolgung und -kontrolle
  • Erstellung und Pflege von Verträgen 
  • Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
  • Proaktive Prüfung von Unterlagen und sachkundige Rückmeldung an den Kunden
  • Erstellung von Schulungsmaterial und stetige Abgleichung mit internen Richtlinien
  • Administrative Unterstützung von interventionellen klinischen Prüfungen:
  • Teilnahme an Besprechungen, Verfassen und Ablage von Besprechungsprotokollen
  • Einpflegen von Textbausteinen in die Formblätter zur Antragstellung beim Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) und in Templates für Patienteninformationen
  • Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen für den Team-Ordner

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im genannten Bereich von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Systemkenntnisse in SAP und Sharepoint von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Betreuung während des Projekts

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Silke Frauendorfer

Referenznummer
462387/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: silke.frauendorfer@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Weitere Stellenangebote nach Standort

Nürnberg Bayern