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Stellenangebot: Contract Administrator Pharma (m/w/d)

Nürnberg

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung
  • Abstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsqualität
  • Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und Qualität
  • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation sowie Tracking/Oversight des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf
  • Wichtige Business Support Funktion und Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen / Vertragsanpassungen / Änderungen und selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Client Service Lead und Legal
  • Überwachen und Abschließen der Verträge sowie Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäßigen Schulungsangeboten
  • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business, Ansprechpartnern bezüglich Prozesse, Systeme und der Vertragserstellung
  • Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO Sharepoint sowie Freigabe und Anstoßen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung, Dokumentation, Onboarding/Offboarding etc.)
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO Mitarbeitern
  • Adressierung von Verbesserungsmöglichkeiten an Vorgesetzten
  • Kontrolle, Tracking und Bearbeitung sowie Freigabe (mittels AP4SAP) von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Workflow

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, bzw. vergleichbarer Abschluss
  • Progressive Verantwortung mit messbaren Ergebnissen in der Vertragsverhandlung und/oder -verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkentnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift
  • Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Nachgewiesene Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeiten, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen
  • Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Software einschließlich MS Excel und MS Word, sowie MS Power Point, Access, Project und Viso
  • Kenntnisse in SAP, Linx und Sharepoint- basierte Datenbanken wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie Skype und MS Teams
  • Starke Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung

Wir bieten

  • Internationales Unternehmen

Ihr Kontakt

Referenznummer
558371/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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