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Stellenangebot: Sekretär m/w/d / Assistenz der Geschäftsleitung Berlin

Berlin

Wir suchen im Kundenauftrag mehrere Sekretärinnen (männlich/ weiblich/ divers) für diverse Geschäftsleitung in Berlin.

Die betreffenden Arbeitsorte befinden sich in den PLZ-Bereichen 13585, 12101 und 12679.

Ihre Aufgaben

  • Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren

  • Post und Korrespondenz zuverlässig bearbeiten

  • Mit der nötigen Akribie steuern und überwachen Sie Termine und stellen damit sicher, dass immer alles rund läuft

  • Sie beweisen ein großes Organisationstalent sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, auch wenn es einmal hektisch wird

  • Mit Weitblick sorgen Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und erstellen u.a. Sitzungsunterlagen

  • Um die Bewirtung der Gäste sicherzustellen und Meetings für die Geschäftsführung vorzubereiten, arbeiten Sie eng mit der Cateringabteilung zusammen

  • Sie unterstützen die Organisation von Events und Veranstaltungen

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben

  • Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation

  • Mindestens drei Jahre Berufspraxis im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung in Word, Tabellenkalkulation Excel etc.)

  • Kommunikationsstärke und sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten

  • Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen

  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung kombiniert mit zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit

  • Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Vollzeit-Arbeitsvertrag

  • Ein aufgeschlossenes Team

  • Einen modernen Arbeitsplatz

  • Vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

  • Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns und werden Sie Teil eines motivierten Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen vorab gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch Mo - Do von 08:00 - 16:00 Uhr und Fr von 08:00 - 14:00 Uhr.

Unsere Kontaktdaten

Wir, die FNS Personal und Informationssysteme GmbH, sind eine zertifizierte Private Arbeitsvermittlung und seit 2004 als Arbeits- und Personalvermittler tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Home-Page unter www.fns-berlin.de.

Dieses Stellenangebot betreut bei FNS Herr Paszehr mit der Durchwahl (030) 58682881 bzw. dem Büroraumtelefon (030) 81866408 / E-Mailadresse paszehr@fns-berlin.de.

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