Logo Frenken & Co. Personalservice GmbH
Frenken & Co. Personalservice GmbH

Stellenangebot: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit

Über uns

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche, administrative Führung und Organisation der technischen Abteilung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Vorlagenerstellung sowie deren Pflege für den Wartungs- und Prüfungsbereich
  • Fristen- und Terminmanagement, unter anderem für Aufträge
  • Terminkoordination mit Wartungs- und Prüffirmen
  • Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
  • Schnittstellenfunktion für externe Firmen und Kunden, der Haustechnik, der kaufmännischen Objektverwaltung sowie der Buchhaltung
  • Unterstützung der Haustechniker bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit technischem Background.
  • Gerne auch Quereinsteiger aus dem Versicherungs- und Rechtsanwaltsbereich
  • Erfahrung in der Bearbeitung organisatorische-administrativen Aufgaben
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähig, belastbar und teamfähig

Weitere Stellenangebote von Frenken & Co. Personalservice GmbH

Logo Frenken & Co. Personalservice GmbH

Weitere Stellenangebote nach Standort

Düsseldorf Nordrhein-Westfalen