Hays AG

Stellenangebot: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Großraum Konstanz Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört das Anlegen und Pflegen sowie Editieren von NGS-Aufträgen und Projekten im Laborinformationssystem basierend auf Kundenbestellungen, Vertriebs- und Produktionslabormeldungen
Sie Überprüfen und bewerten die Qualitätskontrollen der eingehenden Proben sowie die zur Sequenzierung erstellten Bibliotheken aus dem Produktionslabor
Die Weitergabe der Informationen und Kommunikation mit dem Customer Care Team zur Information des Kunden ist ebenfalls teil Ihrer Aufgaben
Vorbereitung fertiggestellter Projekte zur Abrechnung durch die Rechnungsabteilung
Sie übernehmen teilweise die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, externen Kooperationspartnern, Fachabteilungen und den Außendienstmitarbeitern per E-Mail und Telefon

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit
Bestenfalls haben Sie Berufserfahrung, aber auch hochmotivierte Berufsanfänger sind im Team herzlich willkommen
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden