Prodinger Organisation GmbH & Co. KG

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Coburg Vollzeit

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Ihre Aufgaben

Empfang und Begleitung der Kunden und Besucher
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
Organisation und Ablage von Dokumenten
Buchungsmanagement (Hotelbuchungen, Räume)
Terminverwaltung, Organisation Besprechungen & Events
Bestellung von Werbemitteln und Büromaterial
Übernahme von einfachen kaufmännischen Tätigkeiten (z. Bsp. Gutschriften, Rechnungsprüfung, Kunden-Boni, o. ä.)
Unterstützende Tätigkeiten im Team Qualitätsmanagement

Ihr Profil

Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mögliche abgeschlossene Ausbildungsrichtungen: z. Bsp. Hotelfachleute (m/w/d) oder MFA (m/w/d) mit Erfahrung in Praxisorganisation, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Unternehmen mit nationalen/internationalen Kunden
Gute Englischkenntnisse
Computerkenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Aus- und Weiterbildung

Ihre fachlichen und sozialen Fertigkeiten fördern wir gezielt durch viele (Weiterbildungs-) Angebote wie Schulungen, Coachings & Co.

Besondere Anlässe - besondere Wertschätzung

Ob Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Geburt: Wir freuen uns mit unseren Mitarbeitern und schenken zu besonderen Anlässen immer kleine Aufmerksamkeiten.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit dem Arbeitgeber steuerlich gefördert für die Rente sparen – wir beteiligen uns natürlich mit einem Zuschuss.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezuschusste Gesundheitsaktivitäten über die i-gb Card, Fahrrad-Leasing über JobRad oder frisches Obst und Wasser in den Kantinen: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig!