Stellenangebot: Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Die Technische Universität München (kurz TUM) ist mit 48.296 Studenten die nach Studentenanzahl größte Technische Universität in Deutschland. Ihr Stammsitz ist in München.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstr. 20-22 in München in unmittelbarer Nähe zum HBF München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sekretariatsführung (Post, E-Mailverkehr, Ablage (digital und analog), Terminkoordination, Raumplanung, Schlüsselverwaltung, Beschilderung, Bestellwesen inkl. Werbemittel, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Hochschulwahlen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch etc.)
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z. B. abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrungen in der Assistenz der oberen Managementebene
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Text- und Datenverarbeitung (insbesondere MS Office)
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 oder mindestens C1
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Niveau A2 oder B1)
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles
• Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem motivierten Team
• Zentraler Arbeitsplatz
• Krisensicherer Arbeitgeber
• Fester Ansprechpartner während der gesamten Zeit der Arbeitnehmerüberlassung

Ihr Kontakt

Referenznummer
671175/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH