Stellenangebot: Team- und ProjektassistentIn (m/w/d) für unseren Bereich Betriebsunterbrechung

Über uns

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Betriebsunterbrechung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Team- und Projektassistenz (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit (30 – 40 h/Woche)

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere aktuell 3 Sachverständigen für Betriebsunterbrechung (weitere Informationen dazu unter: https://www.gielisch.de/kompetenzfelder/betriebsunterbrechung)

• Anlage und Pflege von digitalen Schadenakten
• Vorsortierung von Dokumenten sowie deren Aufbereitung
• Internes und externes Terminmanagement in Hinblick auf Fristen und Wiedervorlagen
• Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat
• Recherchen für die Erstellung von Gutachten
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Aufbau, pflegen und auswerten von Tabellen
• Anforderung von Unterlagen zum Schadenfall
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (bspw.: Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, etc.); alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
• Affinität für Zahlen und Freude an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Versicherungstechnische Grundkenntnisse (sind von Vorteil)
• Eigenständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Auch nach der Einarbeitung stetige Unterstützung und standortübergreifende Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Leistungsgerechte Vergütung mit üblichen Sozialleistungen und geregelter Arbeitszeit