Diversität liegt uns am Herzen, weshalb wir helfende Hände aus dem Ausland akquirieren. 

Aus diesem Grund suchen wir für unseren Bereich Personal & Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt: Personalbetreuung & Relocation für unsere ausländischen Fachkräfte.

• Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc.
• Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc.
• Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem
• Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen
• Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern
• Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Praxis mit den Verfahren zur Anerkennung ausländischer Fachkräfte bzw. Bereitschaft zum Erwerb entsprechender Expertise
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office, gerne auch im Bereich gängiger Personalsoftwareprogramme
• Vorteilhaft: Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse

• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Das "Erler-Versorgungswerk" mit betrieblicher Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten
• Vielfältige und individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebssport, Kooperationen mit Fitnessstudios, JobRad
• Parken in unserem Parkhaus sowie gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
• Leckeres und gesundes Essen in unserer hauseigenen Kantine
• Corporate Benefits mit über 600 vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei namhaften Anbietern
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl. attraktiver Sozialleistungen