Hays AG

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
Mitgestaltung von Messen und Teamevents
Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
Beschaffung von Arbeitsmaterialien
Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotelbranche
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
Sie überzeugen mit fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
Durch Ihre Hands-On-Mentalität und eine selbstständige wie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie sich aus
Sehr guter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint