Stellenangebot: Empfangs- und Büroassistentin (m/w/d)

Über uns

Im Kinderhaus AtemReich bieten wir aktuell 18 beatmeten Kindern, die eine interdisziplinäre Intensivbetreuung benötigen, die Möglichkeit, ein erfülltes, kindgerechtes und würdevolles Leben abseits von Intensivstation und hektischem Krankenhausaufenthalt zu führen. Durch professionelle therapeutische, pädagogische und pflegerische Zusammenarbeit wollen wir das Beste für unsere Kinder erreichen.

Sie mögen Menschen und wollen in einem sinnvollen, gemeinnützigen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig als

Empfangs- und Büroassistentin (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std/Woche), verteilt auf 5 Arbeitstage

mit ausgezeichnetem Organisationstalent und sympathischem Auftreten.

Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblicken Sie tägliche Aufgaben und Abläufe und berichten an die Geschäftsleitung
• Sie empfangen und betreuen unsere Besucher:innen, nehmen Anfragen und Anrufe von internen und externen Ansprechpartnern und Unterstützern des AtemReich entgegen und haben stets ein offenes Ohr für deren Anliegen
• Sie gewährleisten optimale Betriebsabläufe, machen Begehungen, identifizieren Reparaturen, und sorgen für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen
• Für reibungslose Abläufe verwalten und bestellen Sie bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterialien und pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern
• Sie organisieren die Bewirtung für interne Veranstaltungen und Events
• Sie unterstützen unsere Leitungen bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, Ablage, Koordinationstätigkeiten und Schriftverkehr
• Sie erteilen Auskünfte und beantworten Fragen zu Abläufen und Prozessen im Haus

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Administration
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Exzellenter Umgang mit Office 365, idealerweise sharepoint-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Problemlösungs- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

1. Interdisziplinäres Arbeiten in einem tollen und kompetenten Team.
2. Unbefristetes Arbeitsverhältnis:Sicherheit und Stabilität durch unbefristete Anstellung
3. Umfangreiche und gut geplante Einarbeitung:Unterstützung von Anfang an
4. Sachzuwendung: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung bis zu 50,00 €
5. Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die finanzielle Absicherung im Alter
6. Betriebliche Krankenversicherung: Profitieren Sie von einer zusätzlichen Absicherung im Krankheitsfall
7. Unterstützung durch den pme Familien - Service: Unterstützung in allen Lebenslagen: Coaching, Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Workshops, Online-Gesundheitskurse
8. Hospitationsmöglichkeit 1-2 Tage: Möglichkeit zur Hospitation, um unser Team und Ihre Aufgaben kennenzulernen
9. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen Entwicklung
10. Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern

Neugierig?

• Website: www.atemreich.de
• Instagram: @kinderhaus_atemreich
• Facebook: Kinderhaus AtemReich

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@atemreich.de. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen