Stellenangebot: Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz, einschließlich Schriftverkehr mit der Bezirksregierung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung von Besprechungen, Meetings und Events der Geschäftsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftstücken und Dokumenten, auch im Kontakt mit externen Partnern
• Erstellung, Verwaltung und Ablage medizinischer Dokumente, Berichte und Korrespondenz
• Bearbeitung von Anträgen für Weiterbildungsstätten
• Annahme und Bearbeitung von Patientenbeschwerden
• Unterstützung bei Strahlenschutzangelegenheiten
• Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung und Dokumentation
• Verwaltung von Parkplätzen und organisatorische Aufgaben rund um die Büroinfrastruktur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in Klinikverwaltung oder ähnlichen Einrichtungen
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen (Terminmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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