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Stellenangebot: Supply and Facility Specialist (m/w/d)

Freiburg Vollzeit

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

  • Du arbeitest im Supply & Facility Services Team und gemeinsam stellt Ihr sicher, dass Einkauf, Logistik, Facility Management und Arbeitssicherheit reibungslos funktionieren
  • Du wirkst mit beim Einkauf von Betriebsmitteln und Labormaterialien, vergleichst Angebote, pflegst Lieferantenkontakte und hilfst, Qualität und Verfügbarkeit sicherzustellen
  • Du übernimmst Aufgaben in der Warenwirtschaft und Logistik – von der Warenannahme über die Lagerverwaltung bis zum Versand nationaler und internationaler Lieferungen einschließlich Gefahrgutversand (nach IATA, z.B. Trockeneis, GVO) in enger Abstimmung mit unseren Laborbereichen
  • Du koordinierst externe Dienstleister im Facility Management (z. B. Reinigung, Entsorgung, Gebäudetechnik)
  • Du unterstützt bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance, dokumentierst Prüfungen und hilfst, gesetzliche und interne Vorgaben umzusetzen
  • Du bringst Dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe und Strukturen weiterzuentwickeln und unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten
  • Je nach Erfahrung übernimmst Du eigenständig Verantwortung für Teilbereiche oder unterstützt das Team in der täglichen Organisation und Weiterentwicklung unserer Supply- & Facility-Prozesse

Profil

  • Du hast eine technische, kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in Einkauf, Logistik, Facility Management oder im Laborumfeld
  • Wir freuen uns, wenn Du Erfahrung in der Biotech- oder Pharmabranche mitbringst – genauso freuen wir uns aber auch, wenn Du als Berufseinsteiger/-in offen und motiviert bist, neue Arbeitsfelder kennenzulernen
  • Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast ein gutes Verständnis für Sicherheits-, Umwelt- und Gefahrgutvorschriften, bzw. bist motiviert, Dir diese anzueignen
  • Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du bist teamorientiert, servicebewusst und pragmatisch, mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um und hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten

  • Spannende Herausforderung zur Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung

Ihr Kontakt

Referenznummer
851770/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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