Stellenangebot: Assistenz im Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung (w/m/d)

Anbieter

Lehrstuhl für Kunststoffverarbeitung

Unser Profil

Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) ist seit 75 Jahren ein führender Forschungs- und Entwicklungspartner sowohl in öffentlich geförderten Projekten als auch in Kooperationen mit der Industrie. Wir unterstützen bei der Entwicklung von Produkten aus Kunststoffen, von Prozessen zur Verarbeitung von Kunststoffen und beraten Industriepartner. Die technischen Erfordernisse zur Führung von Kunststoffen in Kreisläufe gehören ebenfalls zum Kern unserer Tätigkeiten. Darüber hinaus sind wir natürlich in der Ausbildung Studierender und technischer Auszubildender tätig. Diese Vielfalt erzeugt ein spannendes Arbeitsgebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teilzeitmitarbeiter/in, die/der vorzugsweise eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlich absolviert hat und/oder bereits praktische Erfahrungen in diesen Tätigkeiten besitzt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick
• Souveränes Auftreten und Dienstleistungsmentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung in eigener Verantwortung (Rechnungsprüfung, Ablage)
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken und Ablagesysteme
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre..
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlichen Voraussetzungen.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung