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Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Stellenangebot: Assistenz (m/w/d)

Villingen-Schwenningen Teilzeit

Wir suchen zum 01.01.2027 eine

Assistenz (m/w/d)
für unsere Berufsfachschule für Pflege
in Teilzeit (50%)

Sie bringen mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Freude an Teamarbeit und Kreativität
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative und Organisations- sowie Kommunikationsvermögen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen Daten
  • Freundliches Auftreten und Belastbarkeit im Schulalltag
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft, die Ausbildung junger Menschen gemeinsam zukunftsweisend zu gestalten

Unsere Besonderheiten

  • Die Berufsfachschule für Pflege ist Teil der Akademie für Gesundheits- und Sozialberufe, in der bereits seit den 1950er Jahren am Schwarzwald-Baar Klinikum Pflegepersonal ausgebildet wird
  • Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit emphatischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen und bieten daher eine sehr effiziente und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung
  • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot der hauseigenen Akademie
  • Fahrtkostenzuschuss bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit und Jobrad

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Organisation des Schulsekretariats und Verwaltung aller Auszubildendendaten
  • Administrative Tätigkeiten wie Bewerbungsmanagement, Prüfungsorganisation, Statistiken
  • Terminplanung, Kommunikation und Korrespondenz mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
  • Erstellen von Bescheinigungen, Dokumenten und Verwaltungsunterlagen
  • Sie übernehmen die Organisation der nötigen Unterlagen für den Ausbildungsbeginn
  • Sie organisieren die Stundenplanung der einzelnen Kurse

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!

Ihre Ansprechpartner:
Frau Kramer, Leitung Berufsfachschule für Pflege
Tel.: 07721 93 1710
Mail: stefanie.kramer@sbk-vs.de

Wir freuen uns auf Sie!

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