Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen für den Standort Bonn eine*n

JUNIOR-FINANZMANAGER*IN FÜR DIE VORHABEN
„C40 CITIES FINANCE FACILITY“ UND „DIALOGE
FÜR URBANEN WANDEL“

EINSATZZEITRAUM: 01.06.2022 - 31.03.2024

Tätigkeitsfeld:

Die Position ist anteilig dem Globalvorhaben „C40 Cities Finance Facility“ (CFF) und dem Projekt „Dialoge
für urbanen Wandel“ zugeordnet.
Die CFF ist eine vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung beauftragte globale Multigeberinitiative, welche in enger Kooperation mit dem Städteverband C40 Cities umgesetzt wird. Ziel ist es, Großstädte in Entwicklungs- und Schwellenländern beim Zugang zu Finanzierung für klimarelevante Infrastrukturinvestitionen zu unterstützen.

Das Projekt „Dialoge für urbanen Wandel“ wurde vom Bundesministerium des Innern und für Heimat beauftragt. Durch unterschiedliche Lern- und Austauschformate wird die Zusammenarbeit zwischen Städten gestaltet und der werte-basierte Ansatz einer integrierten Stadtentwicklung auf Basis der Prinzipien der Neuen Leipzig Charta gefördert.

Ein Großteil der Aufgaben fallen für das Globalvorhaben CFF an, wohingegen bis zu 20% bei dem Projekt „Dialoge für urbanen Wandel“ verortet werden können

Ihre Aufgaben:

Eigenständige und pro-aktive Beratung und Betreuung der Vorbereitung, Abwicklung und Schlussrechnung von Leistungsverträgen mit Gutachter*innen- und Consultingverträgen
Unterstützung bei der Abwicklung eines Finanzierungsvertrags gemäß etablierten Prozessen inkl. Kommunikation und Koordination mit dem Finanzierungsempfänger
Proaktive und eigenständige Betreuung der Schnittstellen zwischen Projektteam, Vertragsabteilung und Auftragnehmer
Kaufmännische Unterstützung des/der Auftragsverantwortlichen und des Finanzmanagementteams bei der Barmittelverwaltung und Buchhaltung
Pflege des Vertrags-Monitoringsystems gemäß Verantwortlichkeiten sowie der Akten im Dokumentenmanagementsystem
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Kontrollen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen für interne und externe Prüfer*innen
Übernahme von administrativen Aufgaben, wie bspw. An- und Ummeldung von Mitarbeiter*innen, Raumbuchungen, Unterstützung bei der Durchführung von Workshops, Beschaffung von Büromaterial/Arbeitsplatzausstattung, IT-Equipment, Wochenberichte, Inventarführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
Erste relevante, idealerweise im Ausland erworbene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Globalvorhaben der GIZ bzw. Interesse, kaufmännische Erfahrungen zu sammeln und sich in Aufgaben des Finanzmanagements weiter zu entwickeln
Fundierte Kenntnisse im Bereich des Vertragsmanagements und dem Office Management
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Kundenorientierung sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-office, SAP, Internet etc.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse