Jobs der Firma AVART Personal GmbH
Legen Sie Ihre Bewerbung in unsere Hände und lassen Sie uns für Sie arbeiten – vertraulich und kostenfrei! Wir sind Ihr Türöffner bei ausgesuchten Unternehmen und stellen Sie ausschließlich auf passende Jobs, zunächst anonymisiert, vor – egal ob Berufseinstieg, nächster Karriereschritt oder Quereinstieg. Die Erfolgsvermittler betreuen Sie vom Erstkontakt über die Abstimmung von Vorstellungsterminen bis hin zur Vertragsverhandlung bei Ihrem neuen Arbeitgeber. Auch karrierebegleitend können Sie auf uns zählen!
Stellenangebot
Verwaltung von Objekten im Eigenbestand
Kontrolle der Mietzahlungen und Abwicklung des Mahnwesens
Überwachung der Objektzustände
Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern
Mietvertragsmanagement
Stellenangebot
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Betreuung der Social Media Kanäle
Telefon- und E-Mail-Service
Terminmanagement, inkl. Reiseplanung und Reisek
Stellenangebot
Ansprechperson für alle Belange im Banken- sowie dem laufenden Zahlungsverkehr
Eröffnung, Betreuung und Schließung von Bankkonten
Klärung von Reklamationen im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr
L
Stellenangebot
Abwicklung des Rechnungswesens und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in DATEV
Betreuung des Personalwesens vom Ein- bis zum Austritt, inkl. Vertragswesen, Verwaltung der Personaldaten etc.
Dur
Stellenangebot
Empfang und Betreuung von Gästen
Telefon- und E-Mail-Service
Abwicklung des Postein- und -ausgangs
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Stellenangebot
Verwaltung der Personalakten, inkl. Arbeitsverträge und Bescheinigungen
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Pflege der Personalstammdaten und der Kostenstellen
Abwicklung von Lohnsteuerm
Stellenangebot
Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
Empfang, Begrüßung und die Betreuung von Besuchern und Kunden
Telefon-, Post- und E-Mail-Service
T
Stellenangebot
Verbuchen der Mieten, Kautionen und Betriebskosten
Mitwirken bei der Erstellung von Betriebskosten- und Wohngeldabrechnungen
Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen
Kontenklärung von M
Stellenangebot
Führung des Buchhaltungsteams
Aktive Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen
Bearbeitung von Bankanliegen sowie Vorgängen in den Bereichen Leasing, Kredite und Factoring
Erstellung der BWA und der
Stellenangebot
Empfang und Verabschiedung von Mitarbeitenden und Besuchern
Terminkoordination
Führen des Raumbelegungsplans, Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtung von Gästen
Materialbestellung
Sicherstell
Stellenangebot
Technische Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Regelmäßige Objektbegehungen
Teilnahme an Eigentümerversammlungen
Umsetzung der gefassten Beschlüsse für den technischen Par
Stellenangebot
Abwicklung der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Management des Zahlungsverkehrs
Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Kostenstellenrec
Stellenangebot
Kaufmännische Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
Telefonische Betreuung und Beratung von Interessenten und Kunden
Erstellung, Nachverfolgung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen
Abstimm
Stellenangebot
Abwicklung des Recruitingprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zum Arbeitsvertragswesen
Anlage, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten
Kontakt für die Mitarbeitenden zu P
Stellenangebot
Vergaberechtliche Vorprüfung von Beauftragungen
Prüfung der Ein- und -ausgangsrechnungen, Kostenerstattungen und Reiseabrechnungen
Zuarbeit zur quartalsweisen Jahresplanung / Haushaltsplanprognose