Jobs der Firma Frenken & Co. Personalservice GmbH
Als erfahrener Personaldienstleister für den kaufmännischen Bereich möchten wir Sie einladen, die Vorteile unserer vertrauensvollen, verlässlichen und nicht zuletzt herzlichen Zusammenarbeit kennenzulernen. Seit über dreißig Jahren bringen wir Menschen sowohl im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung als auch durch die Personalvermittlung zu interessanten Jobs und sind damit zur festen Größe für unsere langjährigen Kunden avanciert. Gerne werden wir auch für Sie zum Vermittler – ob als Kunde oder als Bewerber.
Systemadministrator (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
IT-Support für die internen Mitarbeiter sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Administration und Weiterentwicklung der Microsoft Client-/Server Netzwerkumgebung (Windows Server 2016, Exchange 2016, usw.)
Administration und Weiterentwicklung der VmWare und SAN Umgebung
Ansprechpartner für Telekommunikation und Konferenzlösungen (TK-Anlage, Mobilfunk, Smartphones, Skype, GoToMeeting)
Selbständige Erarbeitung neuer IT-Lösungen für zukünftige Anforderungen und fachgerechte Umsetzung
A
Assistent / Sekretär (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Travelmanagement und Terminkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Präsentationserstellung
Office Management
Sachbearbeiter (m/w/d) Import/Export
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Auftragssachbearbeitung
Abwicklung von Im- und Exportsendungen im Food-Bereich
Archivierung der Dokumente und Liefervorgänge
Lieferterminverfolgung und Klärung bei Problemen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Kommunikation mit externen Dienstleistern
allgemeine administrative Tätigkeiten
Einkäufer (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Bearbeitung von Lieferantenanfragen
Führung von Verhandlungen mit den Lieferanten
Angebotseinholung, Angebotsvergleiche und Angebotsauswertung
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Konstruktion, Qualität, Vertrieb, Forschung und Entwicklung
Klärung von technischen Anforderungen mit Projektteams und Lieferanten
Lieferantenauswahl auf nationaler und internationaler Ebene
SAP-Datenpflege
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Mülheim
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Mahnwesen und Forderungsmanagement
Anlagenbuchhaltung
Cash-Management
Externes Berichtswesen
Internes Reporting
Bearbeitung von steuerlichen Fragen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Erstellung von Abschlüssen nach HGB
Unterstützung der Konzernabschlussprüfungen durch den Wirtschaftsprüfer
Verwaltung der Bankkonten, Kontakt zu Kreditinstituten
Gehaltsbuchungen und Provisionsabrechnungen
Bearbeitung der Hauptbücher und Abstimmung von Intercompa
Umsatzsteuerspezialist (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Erstellung, Überprüfung und Koordinierung aller Umsatzsteuererklärungen (für Deutschland, Niederlande, Großbritannien, Spanien, Italien)
Recherchearbeiten
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Geschäftsabteilung
Umsetzung von Richtlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erstellung erforderlicher Statistiken und Berichte
Unterstützung der Debitoren -und Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung von Buchungen und Kontenklärung
Mitarbeit bei der Aufstellung von Monats-, Quartals- un
Partnerassistenz (m/w/d) im Bereich Kartellrecht
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Selbständige Organisation und Führung eines stark international ausgerichteten Sekretariats
Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Aktenführung etc.)
Anlage neuer Mandanten im System
Abwicklung der gesamten Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) in Deutsch und Englisch
Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen in Word und PowerPoint und Korrekturlesen
Sichtung von Beweismitteln nach vorgegebenen Stichworten
Terminkoordination intern und exter
Sachbearbeiter (m/w/d) für Garantiefälle
Frenken & Co. Personalservice GmbH Monheim
Kaufmännische und technische Bearbeitung von Garantie- und Kulanzanträgen
Zentraler Ansprechpartner in Garantiefragen für Hersteller, Händler und Kunden
Teilnahme an Garantieprüfungen
Projektarbeit
Teamassistenz (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Travelmanagement und Terminkoordination
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Stammdatenpflege
Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Selbständige Durchführung der Lohn- Gehaltsabrechnungen
Monatliches und jährliches Meldewesen
Anfertigung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren
Zeitwirtschaft
Entsendungen
Personalstammdatenpflege
Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Teamleiter (m/w/d) Controlling
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Weiterentwicklung der internen Struktur und Prozesse
Bewertung und Monitoring von Chancen und Risiken
Monatliches Reporting
Konsolidierung und Interpretation des Gesamtergebnisses DACH im Monatsabschlussprozess und Forecastingprozess
Cash-Flow Reporting und Planung
Bilanzplanung
Budgetkontrolle und Planung für die DACH-Region
Mitgestaltung des Planungsprozesses
Weiterentwicklung der Business Modelle
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Vertrieb, Supply Chain sowie mit der Fi
Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service Representative
Frenken & Co. Personalservice GmbH Ratingen
Auftragssachbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungserstellung
Kundenbetreuung
Bearbeitung der internationalen Korrespondenz
Reklamationswesen
Bearbeitung von Konsignationsvorgängen
Stammdatenpflege
Projektarbeit
Empfangsassistent (m/w)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Betreuung des Empfangsbereichs
Kundenempfang und -bewirtung
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Bearbeitung der Korrespondenz
Betreuung der Konferenzräume
Terminkoordination
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Rezeptionist (m/w/d)
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Betreuung der Telefonzentrale
Empfang von nationalen und internationalen Besuchern
Vorbereitung und Ausgabe von Besucherausweisen
Betreuung der Konferenzräume
Organisation der Bewirtung
Anmieten von Mietfahrzeugen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Vertretung im Bedarfsfall bei Urlaub oder Krankheit
Wöchentlich wechselnder Dienst - vormittags und nachmittags
Assistenz (m/w/d) im Bereich Steuerrecht
Frenken & Co. Personalservice GmbH Düsseldorf
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Projekt- und Terminkoordination
Aktenführung und Archivierung
Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetings