Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Teamassistenz - Apr. 2024
41 Jobangebote für Teamassistenz
Jobs Teamassistenz - offene Stellen
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...neutrales, sicheres und effizientes Energiesystem. WIR SUCHEN SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ALS Teamassistenz (m/w/d) AM STANDORT Dortmund | FUNKTIONSBEREICH: Zentrale Funktionen |
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Sie übernehmen die Koordination von Abstimmungen und Terminen füre Ihre Kolleginnen und Kollegen, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sicherzustellen.
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Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Ref.Nr. 240401 Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer
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...g unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d) In Teilzeit oder Vollzeit möglich DEINE AUFGABEN Du unterstützt
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...ft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d). Beraten, Vermitteln, Verwalten: Seit mehr als 46
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...swerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2024.Die
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...ner Dauer von mind. 12 Monaten oder zum Deutschlandticket-Job Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben Als Teamassistenz unterstützen Sie die Leitungsebene des Geschäftsbereiches bei administrativen
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... Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum 01.10.2024 unbefristet in Teilzeit mit 25 Wochenstunden eine Teamassistenz (w/m/d)für das Sachgebiet Stadtplanung, Landschaftsplanung und Grünwesen,
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...der Lebenshilfe Dortmund e.V. suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum 01. Juli 2024 engagierte Teamassistenz/ Mitarbeiter im technischen Dienst (m/w/d). Die Lebenshilfe Dortmund fördert und
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Übernahme administrativer Tätigkeiten und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäftes
Anfertigung von Serienbriefen und Arbeitszeugnissen sowie Vorgangsnachverfolgung und Termin
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Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung Postein- und ausgang in Datev erfassenFakturierung in DatevDokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Auftragscontrolling Schnittstellenfunktion zwisc
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Ansprechperson für Sachfragen und Fachangelegenheiten in unserem Kundencenter sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und KollegenUnterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tag
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Teamassistenz Frontoffice (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit
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...von BüromaterialienErfassung und Pflege von Fehl- und Urlaubszeiten Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz (m/w/d) mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in einer
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Das ist WITRON
Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als...
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Teamassistenz: Was macht man da eigentlich?
Die Teamassistenz soll den Vorgesetzten bzw. den Abteilungsleiter und dessen Team unterstützen und bei der Ausführung des Tagesgeschäfts helfen. Zu den Aufgaben gehört grundsätzlich eigenständige und eigenverantwortliche Ausführung des Bürowesens. Die Tätigkeit, welche üblicherweise im Sekretariat ausgeübt wird, gehört zum Job der Assistenz.
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Aktuelle Stellenangebote und Jobs Teamassistenz
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Teamassistenz?
Die Teamassistenz umfasst eine unterstützende Rolle innerhalb eines Teams oder einer Abteilung in einem Unternehmen. Sie ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen. Dies beinhaltet die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Aufbereitung von Unterlagen und Berichten.
Welche Aufgaben hat Teamassistenz im Detail?
Die Aufgaben der Teamassistenz können vielfältig sein und umfassen unter anderem:
- Koordination von Terminen und Besprechungen: Organisation und Planung von Meetings, Einladungen versenden, Raumreservierungen.
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Archivierung, Dateimanagement.
- Kommunikation: Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Korrespondenz führen.
- Reiseorganisation: Buchung von Reisen, Erstellung von Reiseplänen, Organisation von Unterkünften.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Dateneingabe, Büromaterialverwaltung, Unterstützung des Teams bei Bedarf.
Welche Berufe gibt es im Bereich Teamassistenz?
Die Berufe im Bereich Teamassistenz bieten vielfältige Möglichkeiten für berufliche Entwicklung und bieten eine solide Grundlage für eine Karriere im administrativen Bereich. Hier sind einige Beispiele:
- Teamleiter: Diese Position bietet die Möglichkeit, ein Team zu führen und zu koordinieren, was eine ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeit für erfahrene Teamassistenten darstellt.
- Projektmanagement-Assistent: Diese Rolle erfordert die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, was eine Erweiterung der Fähigkeiten im administrativen Bereich ermöglicht.
- Personalwesen-Assistent: In dieser Position unterstützt man bei Personalprozessen wie Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung, was eine spezialisierte Weiterentwicklung darstellt.
Was macht das Arbeiten im Bereich Teamassistenz spannend?
Die Arbeit im Bereich Teamassistenz bietet eine Vielzahl von spannenden Aspekten, darunter:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Aufgaben mit sich, was für Abwechslung und Spannung sorgt.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams: Die Möglichkeit, mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten, fördert die Vielfalt und den Austausch von Ideen.
- Entwicklung von Fähigkeiten: Durch die Übernahme verschiedener Aufgaben entwickelt man vielseitige Fähigkeiten im administrativen Bereich.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Teamassistenz?
Ein Job im Bereich Teamassistenz eignet sich besonders für Personen, die folgende Eigenschaften und Interessen mitbringen:
- Organisationstalent: Die Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Unterlagen zu verwalten, ist essenziell für diese Position.
- Kommunikationsstärke: Eine gute Kommunikationsfähigkeit ist wichtig, um effektiv mit dem Team und externen Partnern zu interagieren.
- Teamorientierung: Die Bereitschaft, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Teamassistenz wechseln?
Ein Quereinstieg in den Bereich Teamassistenz ist durchaus möglich und bietet verschiedene Möglichkeiten:
- Weiterbildung: Durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen kann man sich die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse aneignen.
- Praktika und Hospitationen: Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Hospitationen bieten die Möglichkeit, Einblicke in den Arbeitsalltag zu erhalten und Kontakte zu knüpfen.
- Networking: Networking-Veranstaltungen und -Plattformen bieten die Möglichkeit, sich mit Fachleuten auszutauschen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
Wie kann man im Bereich Teamassistenz Karriere machen?
Im Bereich Teamassistenz bieten sich verschiedene Möglichkeiten, um Karriere zu machen:
- Weiterbildung: Durch gezielte Weiterbildungen und Qualifizierungen kann man seine Fähigkeiten erweitern und sich für höhere Positionen qualifizieren.
- Vertiefung des Fachwissens: Eine Spezialisierung auf bestimmte Aufgabenbereiche wie Projektmanagement oder Personalwesen kann zu anspruchsvolleren Positionen führen.
- Übernahme von Führungsverantwortung: Durch erfolgreiche Arbeit und Weiterentwicklung kann man in Führungspositionen innerhalb des Teams aufsteigen und mehr Verantwortung übernehmen.