Stellenangebote für Ablage

185 Stellenangebote

Bürokaufmann (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 93333 Neustadt an der Donau

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten
Postein- und Ausgang
Schriftverkehr mit Auftraggebern, Kunden etc.
Ablage verwalten
Datenbanken pflegen
Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
Material Verwaltung, ggf. bestellen
Zahlungsverkehr überprüfen
Rechnungsunterlagen erstellen und zusammentragen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung wünschenswert

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Bürokraft (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 32120 Hiddenhausen

Faktura der Aufträge
Allgemeiner Schriftverkehr
Ablage und Archivierung
Arbeitszeit: vormittags von Montag bis Freitag täglich 4 Stunden

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kaufmännische Angestellte 60-100% (m/w)

Inside Personaldienstleistungs AG Solothurn, Langenthal, Olten

Kreditorenbearbeitung Betreuung der Ablage und des ArchivsErstellen von Serienbriefen und OffertenAllgemeine administrative ArbeitenTelefonzentrale

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REFERENT GEOINFORMATIONSSYSTEM UND GEODATEN IM BEREICH STRATEGISCHE EXPLORATION (m/w/d)

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG Meißen

IHRE AUFGABEN:
Recherche, Beschaffung, Projektion und datenmodellkonforme Ablage aktueller Geodaten
Betreuung der Geodaten-Infrastruktur
regelmäßige Aktualisierung und Archivierung der Geodaten/-dienste
Pflege und Überführung von neuen und aktuellen Geodaten
Dokumentation und Ablage der Geodaten
Mitarbeit von unternehmensinternen Standards zur Darstellung, Bearbeitung und Ausgabe von Geoinformationen
Unterstützung bei der Definition von Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen
IHR PROFIL:
eine

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Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbereich

Romer GmbH Villingen-Schwenningen

Als qualifizierter Zulieferbetrieb beliefern die Romer GmbH und die Würthner GmbH & Co. KG, mit derzeit 110 Mitarbeitern, weltweit renommierte Firmen aus den Bereichen Automobil, Medizin, Industrie und Präzisionstechnik.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung und für unseren Personalbereich
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
Sie verfügen ü

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Assistentin (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 46236 Bottrop

Erstellung von Marktberichten und Präsentationen
Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung von Power Point-Präsentationen in Deutsch und Englisch
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Besprechungen und Vorbereitung der Räumlichkeiten
Terminplanung und -überwachung
Ablage der Geschäftskorrespondenz
Protokollführung bei Meetings
Datenpflege und Datenaufbereitung

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Büroassistenz (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 60486 Frankfurt am Main

administrative Unterstützung (Ablage, Scanning)
Zusammenstellung der Unterlagen
Pflege von Listen
Datenmanagement
interne und externe Korrepondenz

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Versicherungskaufmann (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 69123 Heidelberg

Serviceorientierte telefonische und schriftliche Schadenbearbeitung
Fallabschließende Bearbeitung von Versicherungsschäden nach eigenständiger Entscheidung
Gewährleistung der vereinbarten Service Level
Nachbereitung und Dokumentation der Schadens- und Kundenunterlagen
Ablage sowie Daten- und Systempflege

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Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 73479 Ellwangen

Sie unterstützen das Büroteam
Einfache Büro - und Verwaltungsaufgaben
Ablage
Schriftverkehr
Datenbankpflege
Postbearbeitung

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Bürohelfer (m/w/d) - Bankwesen (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 40210 Düsseldorf

Bearbeitung des Posteingangs & -ausgangs
Scannen von eingehenden Unterlagen
Die elektronische Weiterleitung der Unterlagen
Die Ablage der Unterlagen
Die Archivierung der Akten

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Sachbearbeiter (m/w/d) - Bankwesen (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 40210 Düsseldorf

Bearbeitung des Posteingangs & -ausgangs
Das Scannen von eingehenden Unterlagen
Die elektronische Weiterleitung der Unterlagen
Die Ablage der Unterlagen
Die Archivierung der Akten

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Orizon Holding GmbH 25474 Ellerbek

Allgemeine Sachbearbeitung
Empfang von Besuchern und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung des Postein- und -ausganges
E-Mail Bearbeitung und allgemeine Korrespondenz
Ablage

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Praktikant/in (für Studenten/Praxissemester)

Versandhaus Walz GmbH Bad Waldsee

Walz-GruppePraktikant/in (für Studenten/Praxissemester)für folgende Bereiche:
IT, E-Business
E-Commerce, Onlinemarketing
Finance & Accounting oder Controlling
Einkauf
Marketing
Human Resources
weitere auf Anfrage
Wir bieten Ihnen:
interessante Aufgaben in einem spannenden Umfeld
kein "Kaffee kochen und Ablage"
volle Integration in die Abteilung
flexible Gleitzeit

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Bürokraft (Industriekaufmann/-frau) (m/w/d)

Ratisbona Zeitarbeit GmbH Wernberg-Köblitz

- Telefonannahme, Auskünfte erteilen;- Schriftverkehr wie Rechnungen und Lieferscheine schreiben;- allg. Verwaltungsarbeiten;- Ablage etc.

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Desk- und Field Expediter (m/w/d)

Hays AG Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben: Terminüberwachung des Herstellungsfortschritts Vorort bei Lieferanten
Sicherstellung der pünktlichen Lieferung sowie Festlegen von geeigneten Maßnahmen bei Abweichungen
Einholung, Beurteilung und Ablage von Fertigungsablaufplänen
Ablage der Informationen in SAP R3 und Expediting-Tools auf Basis von MS Office und MS Project
Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Pflege der Daten
Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, QS und Einkauf
Abgeschlossenes Ingenieursstu

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Ablage: Was genau versteht man darunter?

Die Ablage im Büro ist Teil der Registratur. Die Arbeiten im Büro haben sich durch die Digitalisierung zwar enorm verändert, und auch eine Ablage kann durchaus teilweise digital sein, aber der Hintergrund ist nach wie vor gleichgeblieben: es befinden sich in der Ablage abgeschlossene Geschäftsvorgänge, die jedoch bei Bedarf innerhalb kürzester Zeit vorliegen sollten.

Für die meisten Vorgänge gibt es eine Aufbewahrungsfrist. Diese beginnt in der Regel mit dem Abschluss der Bearbeitung und damit, dass der Vorgang in die Ablage überstellt wird.

Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht kommen die Akten normalerweise von der Ablage in ein Archiv. Hier werden sie weiterhin aufbewahrt.

Wichtig ist die Effizienz einer Ablage. Dies bedeutet, dass das System, nachdem abgelegt wird, so gestaltet ist, dass man schnell etwas findet. Zunächst sollte geklärt werden, welcher Teil einer Akte abgelegt werden muss. Oft ist dies nicht sämtlicher Schriftverkehr etc., sondern nur bestimmte Teile. Aber egal wie viel die Akte umfasst, sie muss einen Platz bekommen, an dem sie von jedem Beteiligten wiedergefunden wird.

Meist werden Standordner bevorzugt. Auch Hängeregistraturen können von Vorteil sein, vor allem, wenn die Geschäftsvorgänge nicht so umfangreich sind.

Innerhalb von Ordnern sind Trennblätter hilfreich, um Geschäftsvorgänge oder Kategorien zu unterteilen. Die Bezeichnungen für jede Art von Kategorien sollte verständlich sein, da nicht nur der Ablegende die Papiere wiederfinden muss.

Wichtig, damit die Ablage funktioniert ist, dass sie regelmäßig aktualisiert wird. Wann dies geschieht, ist eine Frage der Organisation. Bewährt ist die Methode, dies täglich zu tun, entweder zum Ende des Tages oder am Morgen des Nächsten. So fallen keine großen Mengen an, die nicht zu bewältigen sind oder nur schwer einzuordnen wären.

Ablagen können auch Hinweise enthalten, wo welche Datenbanken zu finden sind, wenn die Ablage an sich nicht mehr als Schriftverkehr erfolgt. Hier sollten die genauen Ausführungen zu finden sein, auf welchem Pfad die Unterlagen im Computer bereitstehen.

Welche Berufe gibt es in der Ablage?

Um die Ablage kommt man in den wenigsten Berufen komplett herum. Vor allem gilt nach wie vor die Ablage als die absolut typische Tätigkeit für Sekretärinnen oder Bürofachkräfte jeder Art. Das ist auch gar nicht so falsch: denn die Ablage ist tatsächlich einer der wichtigsten Bereich im Sekretariat – natürlich aber nicht die einzige.


Was genau ist die Ablage?

Unter Ablage oder Registratur wird die Ablage insbesondere von Geschäftsunterlagen verstanden. Dies ist im geschäftlichen Bereich notwendig, um jederzeit auf die vorgefallenen Transaktionen Zugriff zu haben. Ablagesysteme haben eine lange Tradition und wurden bis vor wenigen Jahrzehnten im Wesentlichen noch offline umgesetzt. Mit dem Aufkommen von EDV und Online-Möglichkeiten erfolgt die Ablage zunehmend auf Computern und Festplatten, in jüngerer Zeit auch in der sogenannten Cloud. Steuerliche Unterlagen müssen bis zu 10 Jahre abgelegt werden.

Wichtig ist aber vor allem, dass Bürokräfte oder Sekretärinnen über ein gutes und durchdachtes Ablagesystem verfügen, da dies für das Unternehmen von geradezu existenzieller Bedeutung ist. Außerdem ist es tatsächlich viel anspruchsvoller, als die meisten annehmen. Es geht nämlich nicht nur darum, ein Papier irgendwo abzuheften, sondern es muss gewährleistet sein, dass ein einwandfreier Informationsfluss vorhanden ist. Die Unterlagen sollen also, wenn es darauf ankommt, schnell und einfach zur Verfügung stehen. Deswegen braucht eine effiziente Ablage auch eine gewisse Logik. Besser ist es allemal, wenn alle Mitarbeiter nach dem gleichen Prinzip ablegen, denn wenn jeder seine eigenen Methode dafür anwendet, könnte es schwierig werden.

Berufe im Bereich Ablage

Es gibt unendlich viel Berufe, die sich mit der Ablage auseinandersetzen (müssen). In jedem Büro fällt mehr oder weniger Ablageaufwand an. Das heißt, dass sowohl kaufmännische Mitarbeiter, als auch Sachbearbeiter, Bürokaufleute als auch Sekretär, Bilanzbuchhalter und sogar Ingenieure immer wieder mit der Ablage konfrontiert werden.