Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Sekretariatsaufgaben - März 2024

46 Jobangebote für Sekretariatsaufgaben

Jobs Sekretariatsaufgaben - offene Stellen

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...dination Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle, Pflege des Zeiterfassungssystems Organisation von

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Deine Aufgaben Du bist für die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Geschäftsvorgängen verantwortlichEigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen

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... auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung, unbefristet.Was Sie machenAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination,

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...bildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Organisation sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV -Programmen

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...ännisch undadministrativ) Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Aufbau und Leitung des Office Managements Organisation und Optimierung

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...ei der Terminierung von Kundenbesuchen und Erstellung von Besuchsberichten Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Besetzung der Telefonzentrale Einkauf und Bestandspflege von

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...tpapierordern, Kartenbestellungen, Online-Banking) Teilnahme an Kundengesprächen möglich Allgemeine Sekretariatsaufgaben Qualifikationen, die uns begeistern: Abgeschlossene Bankausbildung und

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...nd Sachkostenbuchhaltung. Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Sie haben Termine im Blick. Sie wirken an Monats-, Quartals- und

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...selbständige und systematisch strukturierte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten allgemeine Sekretariatsaufgaben Vertretungsfunktion im Fachabteilungssekretariat sensibler Umgang mit

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... und Bauleistungen bei allen strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Sie betreuen die Abteilung in organisatorischen und administrativen

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...nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Administrative Patientenaufnahme Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminvereinbarung für die Sprechstunde Korrespondenz mit den Krankenkassen

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...en Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucher*innen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung,

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... begleitende Arbeiten bei der Erledigung der Beratungsaufträge Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben innerhalb der Rechtsabteilung (u.a. Korrespondenz, Telefonate,

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...nz der Personalabteilung (w/m/d) Teilzeit (30 Wochenstunden) – unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Personalleitung und Personalabteilung Aufgaben im

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...tpapierordern, Kartenbestellungen, Online-Banking) Teilnahme an Kundengesprächen möglich Allgemeine Sekretariatsaufgaben Qualifikationen, die uns begeistern: Abgeschlossene Bankausbildung und

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2023

Aktuelle Stellenangebote und Jobs Sekretariatsaufgaben

Die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Sekretariatsaufgaben?

Sekretariatsaufgaben umfassen eine breite Palette von administrativen Tätigkeiten, die dazu dienen, den reibungslosen Ablauf eines Büros oder einer Organisation sicherzustellen. Dies beinhaltet die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern sowie die Unterstützung von Führungskräften in ihren Aufgaben. Sekretariatsaufgaben sind von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz und Produktivität einer Organisation zu steigern.

Welche Aufgaben hat Sekretariatsaufgaben im Detail?

Die Aufgaben im Bereich Sekretariatsaufgaben sind äußerst vielfältig und erfordern eine hohe Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

  • Dokumentenverwaltung: Archivierung, Sortierung und Pflege von wichtigen Unterlagen.
  • Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
  • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Bestellung von Büromaterial.
  • Reisedienstleistungen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter.
  • Unterstützung von Führungskräften: Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Management.
  • Empfangsdienst: Begrüßung von Besuchern und Kunden sowie Verwaltung des Empfangsbereichs.
  • Recherche: Beschaffung von Informationen und Daten für Projekte und Berichte.
  • Protokollierung: Erstellung von Sitzungsprotokollen und Dokumentation von Besprechungen.
  • Datenverarbeitung: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen.
  • Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -verfolgung.

Welche Berufe gibt es im Bereich Sekretariatsaufgaben?

Der Bereich Sekretariatsaufgaben bietet eine Vielzahl von Berufsmöglichkeiten, die unterschiedliche Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten haben. Hier sind einige davon:

  • Sekretär: Als Sekretär sind Sie die rechte Hand eines Vorgesetzten und unterstützen ihn bei administrativen Aufgaben.
  • Assistent: Als Assistent sind Sie für die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich.
  • Bürokaufmann: Als Bürokaufmann übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten und die Organisation von Arbeitsabläufen.
  • Sachbearbeiter: Als Sachbearbeiter kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anfragen und die Datenverwaltung.
  • Office Manager: Als Office Manager koordinieren Sie die Abläufe im Büro und unterstützen das Management.
  • Projektassistent: Als Projektassistent sind Sie in der Unterstützung von Projekten und Teams tätig.
  • Verwaltungsassistent: Als Verwaltungsassistent helfen Sie bei der Verwaltung von Büroprozessen.
  • Office Assistant: Als Office Assistant sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.
  • Teamassistenz: Als Teamassistenz unterstützen Sie ein Team bei seinen täglichen Aufgaben.
  • Empfangsmitarbeiter: Als Empfangsmitarbeiter begrüßen Sie Besucher und kümmern sich um den Empfangsbereich.

Jeder dieser Berufe bietet einzigartige Möglichkeiten und kann je nach persönlichen Interessen und Fähigkeiten gewählt werden.

Was macht das Arbeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben spannend?

Das Arbeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben bietet viele spannende Aspekte, darunter:

  • Vielfältige Aufgaben: Jeder Tag ist anders, und Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben zu bewältigen.
  • Berufliche Weiterentwicklung: Sie können sich in Ihrem Berufsfeld weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.
  • Interaktion: Sie haben die Chance, mit verschiedenen Menschen zu interagieren, sei es mit Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern.
  • Organisationstalent: Wenn Sie gerne organisieren und strukturieren, finden Sie im Sekretariatsbereich eine ideale Umgebung.
  • Stabilität: Sekretariatsaufgaben sind in vielen Branchen gefragt , was gute Jobaussichten bietet.

Für wen eignet sich ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben?

Ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben ist für verschiedene Personen geeignet, darunter:

  • Berufseinsteiger: Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, bietet ein Job im Sekretariatsbereich eine solide Basis.
  • Erfahrene Fachkräfte: Auch erfahrene Fachkräfte können im Sekretariatsbereich interessante Positionen finden und ihr Know-how einbringen.
  • Organisierte Personen: Personen, die gerne organisieren und koordinieren, werden sich in diesem Bereich wohlfühlen.
  • Kommunikative Menschen: Wenn Sie gute Kommunikationsfähigkeiten haben, sind Sie im Sekretariatsbereich gefragt.

Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Sekretariatsaufgaben wechseln?

Ja, ein Quereinstieg in den Bereich Sekretariatsaufgaben ist möglich. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können:

  • Recherche: Informieren Sie sich über die Anforderungen und Qualifikationen, die für den gewünschten Job im Sekretariatsbereich erforderlich sind.
  • Weiterbildung: Wenn nötig, nehmen Sie an Schulungen oder Kursen teil, um fehlende Fähigkeiten zu erwerben.
  • Praktika: Sammeln Sie praktische Erfahrung, indem Sie Praktika oder temporäre Positionen in diesem Bereich suchen.
  • Bewerbung: Bewerben Sie sich gezielt auf Stellenangebote im Sekretariatsbereich und betonen Sie Ihre Transferable Skills.
  • Networking: Knüpfen Sie Kontakte in der Branche, um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen.

Wie kann man im Bereich Sekretariatsaufgaben Karriere machen?

Im Bereich Sekretariatsaufgaben können Sie Karriere machen, indem Sie folgende Schritte beachten:

  • Weiterbildung: Investieren Sie in Ihre berufliche Weiterbildung und erwerben Sie zusätzliche Qualifikationen.
  • Erfahrung sammeln: Sammeln Sie mehrjährige Erfahrung, um Ihre Expertise zu festigen.
  • Spezialisierung: Erwägen Sie eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich des Sekretariats, wie z.B. Projektmanagement.
  • Führungsaufgaben: Wenn Sie bereit sind, übernehmen Sie Führungsaufgaben und steigen Sie in leitende Positionen auf.
  • Netzwerken: Pflegen Sie Ihr berufliches Netzwerk und knüpfen Sie Kontakte in der Branche.

Ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben kann somit der Ausgangspunkt für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn sein.