185 Stellenangebote für Verwaltung in Heilbronn

Betreuung und Beratung der Fachärzte fürNeurologie, Psychiatrie in Praxen und Kliniken zu den Arzneimitteln
Analyse der RPM-Zahlen und Abteilung von Mikromarketingmaßnahmen
Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für die Zielgruppe sowie
Verwaltung des eigenen Budgets sowie des eigenen Muster- und Materiallagers

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Betreuung der niedergelassenen Neurologen und Psychiater
Verkauf der Arzneimittel und Erreichen der Umsatzziele
Analyse der RPM Zahlen, Ableitung von Mikromarketingmaßnahmen
Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen
Verwaltung des eigenen Budgets sowie des Muster- und Materiallagers

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• Durchführung von Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen an elektrischen Anlagen beim Kunden vor Ort
• Elektrische und mechanische Reparaturen
• Störungsbeseitigung vor Ort
• Einweisung, Übergabe, Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen
• Umbauten und Nachrüstungen
• Kundenberatung vor Ort
• Organisatorische Einsatzvorbereitung
• Rückmeldung Serviceeinsätze
• Verwaltung des eigenen Ersatzteillagers
• Kundenberatung

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Ihre Aufgaben:Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen inkl. aller Vor- und Nacharbeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
Ansprechpartner für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen für interne und externe Stellen
Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erfassung und Prüfung von Personal- und Entgeltdaten
Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems
Administrative Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
E

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Betreuung der Mitarbeiter in allen administrativen personalwirtschaftlichen Themenfeldern vom Eintritt bis zum Austritt
Organisation und Administration aller personellen, vertraglichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Unterstützung bei der Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgängen
Erfassung, Verwaltung, Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der HR-Systeme wie z.B. der Schulungsdatenbank usw.
Planung, Dokumentation und Kontrolle von internen und externen Weite

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Durchführung von EDV-gesteuerten Untersuchungen mit modernsten Analysesystemen in den Fachbereichen klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Infektions-Serologie und Immunhämatologie
Blutgruppenbestimmung mit Verträglichkeitsprobe und Verwaltung des Blutdepots
Durchführung von Qualitätskontrollmessungen und Plausibilitätsprüfungen der vorliegenden Daten
Geräte-Wartung, Validierung und Kalibrierung gemäß SOPs

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Empfang der stationären und ambulanten Patientinnen in Zusammenarbeit mit der Hebamme
Unterstützung bei der CTG-Anlage
Verwaltung der Patientendaten, Dokumentation, elektronische Dokumentation
Durchführung Anamnese-Erhebung, Vitalzeichen-Kontrolle, ggfs. Blutentnahme
Unterstützung in der Koordination der stationären Patientenaufnahmen bzw. Verlegungen
Einfühlsame Begleitung unserer Patientinnen und deren Angehörigen
Unterstützung in der Terminvergabe sowie Auffüll- und Aufräumtätigkeiten des Arb

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Du stehst als 1st- und 2nd-Level-Ansprechpartner (w/m/d) im direkten Kontakt mit den Kunden und unterstützt diese bei auftretenden Problem- und Fragestellungen
Du analysierst und dokumentierst Fehlersituationen und bewertest Lösungsansätze für eine erfolgreiche Fehlerbehebung
Du qualifizierst Kundenanfragen für die weitere Bearbeitung und unterstützt damit Qualität und Geschwindigkeit der Ticket-Bearbeitung
Du befasst dich u. a. mit der Konfiguration und Verwaltung der virtuellen Maschinen un

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• Qualität von abgefüllten Getränken prüfen und nach Vorgaben sicherstellen
• Durchführung von Messaufgaben und Stichprobenkontrollen
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Messmitteln
• Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten
• Dokumentationen

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Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Kollegen
Ausfüllen von Angeboten mit vorab definierten Kennzahlen
Eigenständige Pflege von Daten im SAP System und eigenverantwortliche Bereitstellung relevanter Daten
Stichprobenartige Kontrolle zur Fehlervermeidung inkl. Bearbeitung von Klärfällen
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung
Bearbeitung und Klärung offener Posten zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Verwaltung der Ablage

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Verschiedene allgemeine Verwaltungs-/Prüfaufgaben - je nach Einsatzgebiet/-gesellschaft
Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz
Rechnungsprüfung/-erfassung/-kontierung sowie Verbuchung von Warenrechnungen
Überwachung von Prozessen innerhalb der elektronischen Abwicklung
Bearbeitung von Retouren und Kundenanfragen/-reklamationen
Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen-/Tools (SAP, MS Office etc.)

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Zuarbeit in der Angebotseinholung und Lieferantenbetreuung
Unterstützung bei Materialdisposition in Absprache mit der Einkaufsabteilung
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Versandpapieren nach Anleitung
Wiedervorlage, Prüfung des Wareneingangs und Fehlererfassung
Bearbeitung und Aufklärung von Geräteeingängen, deren Zuordnung zu einem Kunden
Unterstützung bei der Rechnungserfassung Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung
Bearbeitung und Klärung offener Posten

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Ihre Aufgaben: Anlagenbuchhaltung, Kredite und Steuerangelegenheiten bearbeiten und führen Bearbeiten der Arbeitssicherheit im organisatorischen Bereich Haushalts-, Finanz- und Investitionsplanung (Quartals- und Jahresrechnungen) Zusammenarbeit und ggf. Vertretung mit der Abteilung Verwaltung und Finanzen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungswirt, Bachelor of Arts Public Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in de

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Durchführung von EDV-gesteuerten Untersuchungen mit modernsten Analysesystemen in den Fachbereichen klinische Chemie, Hämatologie, Hämostaseologie, Infektions-Serologie und Immunhämatologie
Blutgruppenbestimmung mit Verträglichkeitsprobe und Verwaltung des Blutdepots
Durchführung von Qualitätskontrollmessungen und Plausibilitätsprüfungen der vorliegenden Daten
Geräte-Wartung, Validierung und Kalibrierung gemäß SOPs

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Die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH steht als einer der größten kommunalen Klinikverbünde in Deutschland für vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Arbeit am Menschen. Mit zwei Neubauten haben wir eine moderne Infrastruktur geschaffen und setzen uns mit über 4.300 Mitarbeitern an unseren Standorten täglich für das Wohl anderer ein. Hierbei bieten wir von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin ein breites medizinisches Spektrum. Werden auch Sie ein Teil der SLK-Kliniken und gestalten Sie geme

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