Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Verwaltung - Apr. 2024
30 Jobangebote für Verwaltung
Jobs Verwaltung - offene Stellen
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...Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium aus dem Bereich Recht, der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar mitSie sind bereits mit den verwaltungsrechtlichen Grundlagen in
Hamburg Ausbildungsplatz
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...ng von Plänen und Zeichnungen nach speziellen Vorgaben Mitarbeit in der Konstruktion Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen Das bringst Du mit: Mittlerer Bildungsabschluss, Fachabitur oder
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...gsträgern, Ämtern und KrankenkassenAnlage und Pflege von PersonalaktenErstellung und administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen und BescheinigungenMitarbeit bei der Einführung der digitalen
Hamburg Ausbildungsplatz
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...e Reise durch verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens: Du lernst unter anderem die allgemeine Verwaltung, die Produktion mit dem Ein- und Verkauf, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das
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Deine Aufgaben Verwaltung der Portalkunden Hochladen von Rechnungen in Lieferantenportale sowie die Umsetzung von Rechnungskorrekturen und GutschriftenDurchführung spezieller Rechnungsanforderungen
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...n fachübergreifenden IIoT-Projekten mit der Möglichkeit einer (Teil-)Projektleitung Administration, Verwaltung, Dokumentation und Wartung der erstellten Anwendungen Koordination, Abstimmung und
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...g der Markt- und Wettbewerbsaktivitäten in enger Abstimmung mit unserer VertriebsleitungEingabe und Verwaltung von Kundendaten mit Hilfe der CRM DatenbankRepräsentation des Unternehmens und der
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...gionaler, nationaler und internationaler Ebene gegenüber anderen Wirtschaftsverbänden, der Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Referenznummer: 12241 Bitte teile uns bei Anfragen oder
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...ildung (idealerweise im Gesundheitssystem), gerne kombiniert mit Berufserfahrung und Kenntnissen im Verwaltungs- und SozialversicherungsrechtSie besitzen die Fähigkeit Verträge, Vereinbarungen,
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...nd operative Personaladministration der Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsleitung (Verwaltung der Ein- und Austritte, Versetzungen, Entgeltveränderungen, disziplinarische
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...Tiefgreifende Kenntnisse in der Administration mit Active Directory und sehr gute Kenntnisse in der Verwaltung von NTFS-basierten Fileservices inklusive DFS Gute Kenntnisse in der Erstellung von
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...gsbereich. Unterstützung des Konferenzraum Service Teams: Aktive Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen. Bereitstellung von Unterstützung während Veranstaltungen und
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...Multiplikatoren vor Ort und Begleitung bei Gesprächen Ansprechpartner und Erstkontakt für Behörden, Verwaltung, Politik und lokale Akteure Politische Begleitung der Energieprojekte in
Aktuelle Stellenangebote und Jobs Verwaltung
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Verwaltung?
In der Welt der Verwaltung handelt es sich um ein Schlüsselelement, das in nahezu jedem Sektor und Unternehmen existiert. Sie ist das organisatorische Rückgrat, das dazu beiträgt, die täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Verwaltung umfasst die Planung, Steuerung und Überwachung verschiedener Ressourcen, Prozesse und Menschen, um die Ziele und Aufgaben eines Unternehmens zu erreichen.
Welche Aufgaben hat Verwaltung im Detail?
Die Aufgaben der Verwaltung sind vielfältig und reichen von der Personalverwaltung über die Ressourcenplanung bis hin zur Budgetkontrolle. Sie umfasst die Organisation von Meetings, die Pflege von Dokumenten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Darüber hinaus spielt die Verwaltung eine entscheidende Rolle bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und der Umsetzung von Unternehmensrichtlinien.
Welche Berufe gibt es im Bereich Verwaltung?
Der Bereich Verwaltung bietet eine breite Palette von Berufen und Karrieremöglichkeiten. Hier sind zehn wichtige Berufe in der Verwaltung:
- Sachbearbeiter: Sachbearbeiter sind für die Bearbeitung von Dokumenten, Anfragen und Aufträgen verantwortlich. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Erfassung und Weiterleitung von Informationen.
- Büroleiter: Büroleiter sind für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
- Projektmanager: Projektmanager planen, steuern und überwachen Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Sie koordinieren Ressourcen und Teams, um Projektziele zu erreichen.
- Personalreferent: Personalreferenten kümmern sich um alle Aspekte der Personalarbeit, von der Rekrutierung über die Mitarbeiterbetreuung bis zur Personalentwicklung.
- Finanzbuchhalter: Finanzbuchhalter sind für die Buchführung, Budgetierung und Finanzberichterstattung verantwortlich. Sie halten die finanzielle Integrität des Unternehmens aufrecht.
- Office Manager: Office Manager kümmern sich um die reibungslosen Abläufe im Büro. Sie verwalten Vorräte, organisieren Veranstaltungen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
- Einkäufer: Einkäufer sind für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Sie verhandeln Verträge, vergleichen Angebote und sorgen für kosteneffiziente Beschaffungsprozesse.
- Sekretär: Sekretäre unterstützen Führungskräfte und Teams bei administrativen Aufgaben. Sie planen Termine, nehmen Anrufe entgegen und organisieren den Schriftverkehr.
- Facility Manager: Facility Manager sind für die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen verantwortlich. Sie sorgen für sichere und effiziente Arbeitsumgebungen.
- Verwaltungsleiter: Verwaltungsleiter überwachen die gesamte Verwaltung eines Unternehmens. Sie entwickeln Strategien, optimieren Prozesse und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher.
Was macht das Arbeiten im Bereich Verwaltung spannend?
Die Arbeit im Bereich Verwaltung ist spannend, da sie eine Schlüsselrolle in der Organisation eines Unternehmens spielt. Verwaltungsfachkräfte haben die Möglichkeit, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem sie Abläufe optimieren und die Kommunikation verbessern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammen und tragen dazu bei, die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Verwaltung?
Ein Job im Bereich Verwaltung eignet sich für Personen, die organisatorisch stark sind und die Fähigkeit haben, komplexe Aufgaben zu koordinieren. Es ist ideal für Menschen, die gerne mit Zahlen arbeiten, Dokumente verwalten und die Details im Blick behalten. Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind ebenfalls wichtig, da die Verwaltung eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Verwaltung wechseln?
Ja, der Bereich Verwaltung bietet oft Möglichkeiten für Quereinsteiger. Viele Unternehmen schätzen Erfahrungen in anderen Branchen, da sie zu einer vielseitigen Sichtweise beitragen können. Quereinsteiger sollten jedoch bereit sein, sich in die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Verwaltung einzuarbeiten und möglicherweise Schulungen oder Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen.
Wie kann man im Bereich Verwaltung Karriere machen?
Die Karriereentwicklung im Bereich Verwaltung erfolgt normalerweise durch eine Kombination aus Erfahrung und Weiterbildung. Hier ist ein möglicher Karriereweg in fünf Absätzen:
- Einstiegspositionen: Der Einstieg erfolgt oft in Positionen wie Sachbearbeiter oder Sekretär, wo grundlegende Fähigkeiten in der Verwaltung erworben werden.
- Spezialisierung: Nach einigen Jahren können Verwaltungsfachkräfte sich auf bestimmte Bereiche wie Personalmanagement, Projektmanagement oder Finanzverwaltung spezialisieren.
- Fortbildungen: Weiterbildungen und Schulungen, wie z. B. Kurse in Projektmanagement oder Buchführung, können die Qualifikationen verbessern und neue Karrieremöglichkeiten eröffnen.
- Mittlere Managementebene: Mit ausreichend Erfahrung und Fachwissen können Sie in Positionen wie Büroleiter, Office Manager oder Personalreferent aufsteigen.
- Obere Managementebene: Die höchsten Positionen in der Verwaltung, wie Verwaltungsleiter oder Geschäftsführer, erfordern umfangreiche Erfahrung, strategische Fähigkeiten und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Verwaltung.
Die Karriere in der Verwaltung bietet viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Erfüllung.