Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Chefarztsekretärin - März 2024
4 Jobangebote für Chefarztsekretärin
Jobs Chefarztsekretär - Jobangebote Chefarztsekretär - offene Stellen
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Chefarztsekretär*in Klinik Innere Medizin Münster with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: Clemenshospital Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in
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Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokument
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Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir eine/-n Chefarztsekretär/-in (d/m/w) ab sofort | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven - unsere Angeboteein
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Chefarztsekretär (m/w/d) Klinik für Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation
Veröffentlichung:: 24. Februar 2023
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfä...
Stellenangebote Chefarztsekretär - die wichtigsten Fragen
Was macht ein Chefsekretär?
Chefsekretäre unterstützen Führungskräfte und Unternehmensmitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben, indem sie Diktate oder Stenogramme aufnehmen, Aufzeichnungen transkribieren, Dokumente abtippen oder mit Textverarbeitungsprogrammen bearbeiten und andere Aufgaben wie die Suche nach Informationen in Online-Datenbanken übernehmen. Chefsekretäre beantworten auch die Korrespondenz wie z. B. Briefe, bereiten Sitzungsunterlagen und Präsentationen vor, organisieren elektronische Medienspeicher und aktualisieren die Akten der von ihnen betreuten Unternehmen.
Häufig werden Chefsekretäre gebeten, Personalangelegenheiten für die wichtigsten Entscheidungsträger eines Unternehmens zu erledigen. Sie müssen die Struktur eines Unternehmens gut kennen und auf alle möglichen Notfälle vorbereitet sein, um ihre Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Chefsekretäre helfen bei der Koordinierung von Terminen mit Assistenten, wenn dies erforderlich ist.
Welche Aufgaben hat ein Chefsekretär?
Zu den Hauptaufgaben gehören die Erledigung von Schreibarbeiten, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Übermittlung von Nachrichten, wo immer dies angebracht ist.