Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Chefarztsekretärin - März 2024

4 Jobangebote für Chefarztsekretärin

Jobs Chefarztsekretär - Jobangebote Chefarztsekretär - offene Stellen

Stellenangebot
Chefarztsekretär*in Klinik Innere Medizin Münster with immediate effect Voll- oder Teilzeit Einrichtung: Clemenshospital Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in

Job ansehen

Stellenangebot
Organisation des Sekretariats und Entlastung des Chefarztes (Telefon, Korrespondenz, Terminabsprachen, Kalender, Post, Bestellwesen, Kontakt mit anderen Abteilungen, Veranstaltungsmanagement, Dokument

Job ansehen

Stellenangebot
Für unsere Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir eine/-n Chefarztsekretär/-in (d/m/w) ab sofort | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven - unsere Angeboteein

Job ansehen

Stellenangebot
Chef­arzt­se­kre­tär (m/w/d) Kli­nik für Akut­ger­ia­trie und ger­ia­tri­sche Re­ha­bi­li­ta­ti­on Veröffentlichung:: 24. Februar 2023 Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfä...

Job ansehen
Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2023

Stellenangebote Chefarztsekretär - die wichtigsten Fragen

Was macht ein Chefsekretär?

Chefsekretäre unterstützen Führungskräfte und Unternehmensmitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben, indem sie Diktate oder Stenogramme aufnehmen, Aufzeichnungen transkribieren, Dokumente abtippen oder mit Textverarbeitungsprogrammen bearbeiten und andere Aufgaben wie die Suche nach Informationen in Online-Datenbanken übernehmen. Chefsekretäre beantworten auch die Korrespondenz wie z. B. Briefe, bereiten Sitzungsunterlagen und Präsentationen vor, organisieren elektronische Medienspeicher und aktualisieren die Akten der von ihnen betreuten Unternehmen.

Häufig werden Chefsekretäre gebeten, Personalangelegenheiten für die wichtigsten Entscheidungsträger eines Unternehmens zu erledigen. Sie müssen die Struktur eines Unternehmens gut kennen und auf alle möglichen Notfälle vorbereitet sein, um ihre Aufgaben effektiv erfüllen zu können. Chefsekretäre helfen bei der Koordinierung von Terminen mit Assistenten, wenn dies erforderlich ist.

Welche Aufgaben hat ein Chefsekretär?

Zu den Hauptaufgaben gehören die Erledigung von Schreibarbeiten, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Übermittlung von Nachrichten, wo immer dies angebracht ist.