Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Poststelle - März 2024

37 Jobangebote für Poststelle

Jobs Poststelle - offene Stellen

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...und ein Gesundheitszentrum. Ihre Aufgaben: Einsatz an der InformationKassentätigkeitTätigkeiten der PoststelleTelefonvermittlungWeitere Tätigkeiten aus dem Bereich ambulante/stationäre

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...he Qualifikationen Berufserfahrung in einem dienlichen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise im Bereich Büro/Poststelle erste Erfahrungen mit der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert Erfahrung im

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...gitalisierungsoffensive und unterstützen unser Projektmanagement bei der Einführung einer digitalen Poststelle Sie sind verantwortlich für die eingehende papierhafte Bearbeitung und Verteilung

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... Kunden und Mitarbeiter Ein vielfältiges Aufgabenspektrum wartet auf Sie: Empfang, Telefonzentrale, Poststelle, Raumreservierung, Catering, Beschaffungsmanagement und Rechnungskontrolle

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WIR SUCHEN EINEN MITARBEITER FRONT OFFICE (m/w/d) für Springertätigkeiten Empfang, Poststelle und Sekretariat in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Regensburg ÜBER UNS Seit über 75 Jahren

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...genstände nach Bedarf (z. B. Kopierpapier, Druckerzeugnisse, Dokumentenmüll, etc.) Mitarbeit in der Poststelle, an der Infotheke und nach Bedarf in weiteren Bereichen der Zentralen Dienste Sie

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...er finden Sie hier. Kontaktperson Irmgard Siemen Leiterin Zentraler Schreibdienst Leiterin Archiv / Poststelle 0 28 71 20 22 61 Klinikum Westmünsterland GmbH Akademisches Lehrkrankenhaus Zentrale

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...eschäftsbereich Wolfenbüttel Sophienstraße 5 38304 Wolfenbüttel Bewerbungen sind auch per E-Mail an poststelle-wf@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als

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...ändig für den sicheren Betrieb der Büroeinrichtungen, dies beinhaltet unter anderem den Betrieb der Poststelle, des Empfangs, der Restaurants und der damit verbundenen Dienstleistungen,

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2023

Aktuelle Stellenangebote und Jobs Poststelle

Die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Poststelle?

Die Poststelle ist eine zentrale Anlaufstelle in Unternehmen und Organisationen, die sich um den reibungslosen Empfang, Versand und die Verteilung von Post und Dokumenten kümmert. Sie spielt eine entscheidende Rolle im Informationsfluss und der Kommunikation innerhalb einer Einrichtung. In der Poststelle werden eingehende Briefe, Pakete, E-Mails und andere Schriftstücke entgegengenommen, sortiert, verteilt und versendet. Dabei ist Präzision und Organisationstalent gefragt, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen rechtzeitig an die richtigen Stellen gelangen.

Welche Aufgaben hat Poststelle im Detail?

Die Aufgaben in einer Poststelle sind vielfältig und erfordern eine sorgfältige Bearbeitung. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Posteingang verwalten: Eingehende Briefe, Pakete und E-Mails entgegennehmen, sortieren und auf die Zustellung oder Weiterleitung vorbereiten.
  • Postausgang organisieren: Dokumente versandfertig machen, Porto berechnen und die Versandwege festlegen.
  • Interne Verteilung: Post und Dokumente an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter weiterleiten.
  • Kommunikation: Anfragen von Kunden oder Geschäftspartnern beantworten und Informationen weitergeben.
  • Archivierung: Dokumente und Akten ordnungsgemäß archivieren und bei Bedarf wiederfinden.

Welche Berufe gibt es im Bereich Poststelle?

Im Bereich Poststelle gibt es verschiedene Berufe, die sich mit der Verwaltung und Organisation von Post und Dokumenten beschäftigen. Hier sind zehn solcher Berufe und ihre Tätigkeiten:

  • Briefträger: Zustellung von Briefen und Paketen an private Haushalte und Unternehmen.
  • Postangestellter: Sortieren, Verteilen und Verwalten der eingehenden Post.
  • Postfachmann: Verwaltung von Postfächern und Zustellung von Nachrichten an Empfänger.
  • Zustellfahrer: Auslieferung von Post und Paketen mit Fahrzeugen.
  • Dokumentenmanager: Verwaltung und Archivierung von wichtigen Dokumenten.
  • Postservicekoordinator: Koordination der Postdienstleistungen in einer Organisation.
  • Postabwicklungsspezialist: Spezialisiert auf die effiziente Abwicklung von Postprozessen.
  • Postsekretär: Unterstützung bei der Kommunikation und Dokumentenverwaltung.
  • Postlogistikexperte: Optimierung der logistischen Abläufe im Postwesen.
  • Postmanager: Leitung und strategische Planung der Poststelle in großen Organisationen.

Was macht das Arbeiten im Bereich Poststelle spannend?

Das Arbeiten im Bereich Poststelle bietet eine Vielzahl spannender Aspekte. Zunächst einmal ist es die Verbindung zwischen der physischen und digitalen Kommunikation, die den Bereich so dynamisch macht. Die Poststelle spielt eine entscheidende Rolle in der Unternehmenskommunikation und trägt dazu bei, dass wichtige Informationen reibungslos ihren Weg finden.

Des Weiteren erfordert die Arbeit in der Poststelle eine hohe Genauigkeit und Organisation, da Fehler in der Zustellung oder beim Versand schwerwiegende Konsequenzen haben können. Dieser Anspruch an Präzision und Effizienz macht die Tätigkeit anspruchsvoll und spannend zugleich.

Die Digitalisierung hat auch den Bereich Poststelle verändert, da immer mehr Kommunikation elektronisch abläuft. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für die Optimierung von Prozessen und die Integration moderner Technologien.

Zusätzlich bietet der Bereich Poststelle Karrieremöglichkeiten, die von der Basisposition bis hin zur Leitung der Poststelle reichen. Dies ermöglicht eine langfristige berufliche Entwicklung und macht den Job für Aufstiegsorientierte attraktiv.

Für wen eignet sich ein Job im Bereich Poststelle?

Ein Job im Bereich Poststelle eignet sich für Menschen, die eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt mitbringen. Präzision ist in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung, da Fehler in der Postverarbeitung schwerwiegende Konsequenzen haben können.

Zudem ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit von Vorteil, da die Poststelle oft als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern fungiert. Die Fähigkeit, effektiv zu koordinieren und Informationen weiterzugeben, ist daher wichtig.

Der Job eignet sich auch für Menschen, die in einer Umgebung arbeiten möchten, die sowohl physische als auch digitale Elemente miteinander verbindet. Die ständige Weiterentwicklung der Technologie hält den Bereich Poststelle spannend und erfordert die Bereitschaft zur Anpassung.

Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Poststelle wechseln?

Ja, der Einstieg als Quereinsteiger in den Bereich Poststelle ist möglich. Viele grundlegende Fähigkeiten, die in diesem Bereich benötigt werden, wie Organisationsgeschick, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit, sind übertragbar und können aus anderen beruflichen Erfahrungen stammen.

Es kann jedoch erforderlich sein, sich mit den spezifischen Abläufen und Anforderungen der Postverarbeitung vertraut zu machen, insbesondere wenn es um die Verwendung spezialisierter Postdienstleistungen oder Technologien geht. Dies kann durch Schulungen und Einarbeitung erreicht werden.

Die Bereitschaft zur Einarbeitung und die Fähigkeit zur Anpassung sind entscheidend, um erfolgreich in den Bereich Poststelle einzusteigen, insbesondere wenn man aus einem anderen beruflichen Hintergrund kommt.

Wie kann man im Bereich Poststelle Karriere machen?

Der Karriereweg im Bereich Poststelle bietet verschiedene Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung. Hier sind einige Schritte, die zu einer erfolgreichen Karriere in diesem Bereich führen können:

1. Erfahrung sammeln: Beginnen Sie in einer Basisposition in der Poststelle, um grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.

2. Weiterbildung: Nutzen Sie Schulungen und Weiterbildungsangebote, um Ihr Wissen über Postdienstleistungen und -technologien zu vertiefen.

3. Spezialisierung: Erwägen Sie eine Spezialisierung in einem Bereich wie Dokumentenmanagement oder Postlogistik, um sich von anderen abzuheben.

4. Netzwerken: Knüpfen Sie Kontakte in der Branche, um von Karrieremöglichkeiten zu erfahren und Ihr berufliches Netzwerk auszubauen.

5. Aufstiegsmöglichkeiten nutzen: Bewerben Sie sich auf Positionen mit mehr Verantwortung, wie beispielsweise Postmanager, um Ihre Karriere voranzutreiben.

6. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Bleiben Sie auf dem Laufenden über aktuelle Entwicklungen in der Branche und passen Sie sich den sich ändernden Anforderungen an.

Ein erfolgreicher Karriereweg in der Poststelle erfordert Engagement, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um in einer sich wandelnden Umgebung erfolgreich zu sein.