Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Sachbearbeitung - März 2024

149 Jobangebote für Sachbearbeitung

Jobs Sachbearbeitung - offene Stellen

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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit, Bremen, (Ref. Nr. 12133) Du hast Lust auf ein dynamisches Team und ein tolles Betriebsklima? Dann ist dies genau Dein Job! Unser Kunde sucht Dich als

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SACHBEARBEITUNG LOHNBUCHHALTUNG (m/w/d) -Gerne auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund - in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung inRegensburg IHRE AUFGABEN Erstellung, Überprüfung und

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Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Sie als Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst an unserem Standort Dresden Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden

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... der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d)Entgeltgruppe 9a TVöDin Vollzeit (39,0 Wochenstunden) zu besetzen.

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Ihre Aufgaben Für unser Team in Ingolstadt suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die uns bei der täglichen Administration unterstützt und voran bringt.Folgende Herausforderungen

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... Firmensitz in Höhr-Grenzhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n BuchhalterIn (m/w/d)Sachbearbeitung Finanzen IHR AUFGABENBEREICH Debitoren, Kreditoren, Sach- und

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...leginnen und Kollegen an 190 Produktionsstandorten in 46 Ländern. Praktikum im Assistenzbereich und Sachbearbeitung (all gender) Hard / Vorarlberg Teilzeit Administration / Praktikum DAS SIND

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Arbeitsvorbereitung für interne MonteureÜbermittlung und Ausführungsüberprüfung von Aufträgen in Richtung externer PartnerTerminierung von Montagen und Aktivierungen für interne MonteureAnsprechperson

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...den MS-Office-Produkten Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - ID 897 Einsatzort: Hannover, Hybrid • Vollzeit,

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Ihre Aufgaben: Mitarbeit an der Qualitätsvorausplanung von Neuprojekten (APQP / VDA)Abstimmung mit Kunden zu deren spezifischen Anforderungen (CSR)Unterstützung bei der Projektierung und Konstruktion

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Wir suchen eineSachbearbeitung Personalservice (w/m/d) für unsere Personaldirektion Sie bringen mit eine kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau, oder eine

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... Dezernat 32 „Brücken und Tunnel“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz / Dienstposten als Sachbearbeitung Konstruktiver Ingenieurbau (w/m/d) – 3242 – Entgeltgruppe 13 TV-L /

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Eigenständige Verbuchung der anfallenden Geschäftsvorgänge Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsvorbereitung und -ausführung Konten- und Saldenabstimmung Unterstützende Mitarbeit bei Monats- u

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Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.Sie sind unsere Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anf

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2023

Aktuelle Stellenangebote und Jobs Sachbearbeitung

Die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Sachbearbeitung?

Die Sachbearbeitung ist ein zentraler Bereich in vielen Unternehmen und Organisationen. Sie umfasst die Verwaltung und Bearbeitung von wichtigen Dokumenten, Informationen und Prozessen. Hierbei geht es darum, Aufgaben strukturiert und effizient zu erledigen, um den reibungslosen Ablauf interner Abläufe sicherzustellen. Dieser Bereich kann je nach Branche und Unternehmen unterschiedliche Schwerpunkte haben, aber im Allgemeinen dreht sich die Sachbearbeitung um die Organisation, Verwaltung und Pflege von Daten und Informationen.

Welche Aufgaben hat die Sachbearbeitung?

Die Sachbearbeitung ist ein vielfältiges Aufgabenfeld, das von der Dateneingabe bis zur Kommunikation mit Kunden oder internen Abteilungen reicht. Zu den generellen Aufgaben der Sachbearbeitung gehören:

  • Datenverwaltung: Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Kundeninformationen.
  • Dokumentenmanagement: Organisation, Archivierung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten.
  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz.
  • Prozessoptimierung: Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen.
  • Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management.

Welche Berufe gibt es im Bereich Sachbearbeitung?

Der Bereich der Sachbearbeitung bietet eine breite Palette von Berufsmöglichkeiten. Hier sind zehn Berufe, die in diesem Bereich tätig sind:

  • Bürokaufmann: Bürokaufleute unterstützen die Verwaltung und Organisation von Büroprozessen.
  • Sekretär: Sekretäre übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren den Büroalltag.
  • Datenanalyst: Datenanalysten analysieren und interpretieren Daten für strategische Entscheidungen.
  • Verwaltungsfachangestellter: Verwaltungsfachangestellte unterstützen die Verwaltung von öffentlichen Einrichtungen.
  • Kundenbetreuer: Kundenbetreuer kümmern sich um die Belange der Kunden und sind die Schnittstelle zum Unternehmen.
  • Personalreferent: Personalreferenten sind für die Verwaltung von Personalangelegenheiten zuständig.
  • Buchhalter: Buchhalter kümmern sich um die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen.
  • Projektassistent: Projektassistenten unterstützen bei der Organisation und Umsetzung von Projekten.
  • Versicherungsfachangestellter: Versicherungsfachangestellte beraten Kunden in Versicherungsangelegenheiten.
  • Logistikkoordinator: Logistikkoordinatoren überwachen und steuern logistische Abläufe in Unternehmen.

Was macht das Arbeiten im Bereich Sachbearbeitung spannend?

Die Arbeit im Bereich Sachbearbeitung bietet eine Vielzahl von spannenden Aspekten. Eine der faszinierendsten ist die Möglichkeit, direkt an der Effizienz und Organisation eines Unternehmens mitzuwirken. Sachbearbeiter sind die Schaltzentrale, die sicherstellt, dass Informationen fließen und Prozesse reibungslos ablaufen. Dies erfordert eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, was die Arbeit für Menschen mit einer Affinität zur Organisation besonders reizvoll macht.

Zusätzlich dazu haben Sachbearbeiter oft die Gelegenheit, mit verschiedenen Abteilungen und Menschen in Kontakt zu treten. Die Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Teams kann sehr herausfordernd, aber auch äußerst befriedigend sein. Es ermöglicht, vielseitige Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und im Projektmanagement zu entwickeln.

Ein weiterer fesselnder Aspekt ist die Möglichkeit, Daten zu analysieren und auf Basis dieser Analyse Entscheidungen zu treffen. In einer datengetriebenen Welt gewinnt diese Fähigkeit immer mehr an Bedeutung, und Sachbearbeiter haben oft Zugang zu wertvollen Informationen, die das Unternehmen voranbringen können.

Für wen eignet sich ein Job im Bereich Sachbearbeitung?

Ein Job im Bereich Sachbearbeitung eignet sich für Menschen, die eine ausgeprägte Liebe zum Detail haben und gerne strukturiert arbeiten. Es ist ideal für Personen, die in der Lage sind, komplexe Informationen zu organisieren und den Überblick zu behalten. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls von Vorteil, da die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Kunden oft erforderlich ist.

Flexibilität und die Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen, sind ebenfalls wichtige Eigenschaften für Sachbearbeiter. Da die Aufgaben vielfältig sein können, ist es entscheidend, vielseitig einsetzbar zu sein und bereit zu sein, neue Fähigkeiten zu erlernen.

Abgesehen von diesen persönlichen Qualitäten sind viele Unternehmen offen für Quereinsteiger im Bereich Sachbearbeitung. Es gibt oft Schulungsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Mitarbeiter auf ihre Aufgaben vorzubereiten.

Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Sachbearbeitung wechseln?

Ja, der Bereich Sachbearbeitung bietet oft Chancen für Quereinsteiger. Viele Unternehmen suchen nach motivierten und gut organisierten Mitarbeitern, unabhängig von ihrer vorherigen beruflichen Erfahrung. Wenn Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Qualitäten mitbringen, können Sie erfolgreich in diesen Bereich wechseln.

Es kann jedoch von Vorteil sein, relevante Weiterbildungen oder Zertifikate zu erwerben, um Ihre Eignung für die Sachbearbeitung zu unterstreichen. Ein solcher Nachweis kann Ihre Chancen auf einen erfolgreichen Quereinstieg erhöhen.

Wie kann man im Bereich Sachbearbeitung Karriere machen?

Der Karriereweg im Bereich Sachbearbeitung bietet verschiedene Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier sind einige Schritte, um in diesem Bereich voranzukommen:

Weiterbildung: Investieren Sie in Weiterbildungen und Zertifikate, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu verbessern. Dies kann Ihnen helfen, in spezialisierte Sachbearbeiterpositionen aufzusteigen.

Erfahrung sammeln: Sammeln Sie kontinuierlich Berufserfahrung und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten weiter. Je mehr Erfahrung Sie haben, desto besser sind Ihre Chancen auf höhere Positionen.

Spezialisierung: Erwägen Sie, sich auf einen bestimmten Bereich der Sachbearbeitung zu spezialisieren, wie z. B. Datenanalyse, Projektmanagement oder Kundenbetreuung. Spezialisten werden oft besser entlohnt.

Netzwerken: Pflegen Sie Ihr berufliches Netzwerk, um von Karrierechancen zu erfahren und sich über aktuelle Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten.

Bewerbung auf höhere Positionen: Schauen Sie sich regelmäßig nach internen Aufstiegsmöglichkeiten um und bewerben Sie sich auf höhere Positionen, wenn diese verfügbar sind. Zeigen Sie Ihre Motivation und Ihr Engagement für das Unternehmen.

Durch konsequente Weiterentwicklung und Engagement können Sie im Bereich Sachbearbeitung erfolgreich Karriere machen und sich in Ihrem Berufsfeld weiterentwickeln.