Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Sekretariatsaufgaben - Mai 2024
50 Jobangebote für Sekretariatsaufgaben
Jobs Sekretariatsaufgaben - offene Stellen
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...technik für die Filmindustrie reicht. Ihre Aufgaben: Selbständige Koordination und Durchführung von Sekretariatsaufgaben insbesondere auch Ablage, Digitalisierung und Datenpflege
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... eine Assistenzkraft (w/m/d)für das Rechtsamt. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Protokollführung bei Besprechungen und Fachgremiensitzungen Assistenz bei
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Deine Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und
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...alischen Postein- und ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle, Pflege des Zeiterfassungssystems Bearbeiten von
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...umfang erfassen Vitalparameter erfassen Aktenführung Hilfestellung bei Quartalsabschluss allgemeine Sekretariatsaufgaben Das bieten wir IhnenEntgeltgruppe 5 TVöDDie Stelle ist in Teilzeit mit 75
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...von Wertpapierordern, Kartenbestellungen, Online-Banking) Teilnahme an Kundengesprächen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Qualifikationen, die uns begeistern: Abgeschlossene Bankausbildung Hohes
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...ännisch undadministrativ) Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Aufbau und Leitung des Office Managements Organisation und Optimierung
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...ei der Terminierung von Kundenbesuchen und Erstellung von Besuchsberichten Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Besetzung der Telefonzentrale Einkauf und Bestandspflege von
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...üromanagement zum 01.08.2024, in Vollzeit, mit 39 Std./Woche. Ihr Verantwortungsbereich: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich
Pinneberg Vollzeit
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...n Mahnbescheidsanträgen bis hin zur Erstellung von Schriftstücken verschiedenster Art Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und
Landkreis Göppingen Vollzeit
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...ich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt: allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Publikums, Telefon- und Postverkehr schulartbezogene
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...uppe 6 TV-L, 50%) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben:Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz,
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...t und Empathiefähigkeitsicherer Umgang mit EDV-Programmen Was Sie machenAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination,
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... Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten Bearbeitung ambulanter und stationärer Patientenakten Sekretariatsaufgaben Vertretungsfunktion im Fachabteilungssekretariat sensibler Umgang mit
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...nach den tariflichen Richtlinien der AVR Ihre Aufgaben: Administrative Patientenaufnahme Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminvereinbarung für die Sprechstunde Korrespondenz mit den Krankenkassen
Aktuelle Stellenangebote und Jobs Sekretariatsaufgaben
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Sekretariatsaufgaben?
Sekretariatsaufgaben umfassen eine breite Palette von administrativen Tätigkeiten, die dazu dienen, den reibungslosen Ablauf eines Büros oder einer Organisation sicherzustellen. Dies beinhaltet die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern sowie die Unterstützung von Führungskräften in ihren Aufgaben. Sekretariatsaufgaben sind von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz und Produktivität einer Organisation zu steigern.
Welche Aufgaben hat Sekretariatsaufgaben im Detail?
Die Aufgaben im Bereich Sekretariatsaufgaben sind äußerst vielfältig und erfordern eine hohe Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Dokumentenverwaltung: Archivierung, Sortierung und Pflege von wichtigen Unterlagen.
- Kommunikation: Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Bestellung von Büromaterial.
- Reisedienstleistungen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter.
- Unterstützung von Führungskräften: Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Management.
- Empfangsdienst: Begrüßung von Besuchern und Kunden sowie Verwaltung des Empfangsbereichs.
- Recherche: Beschaffung von Informationen und Daten für Projekte und Berichte.
- Protokollierung: Erstellung von Sitzungsprotokollen und Dokumentation von Besprechungen.
- Datenverarbeitung: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen.
- Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -verfolgung.
Welche Berufe gibt es im Bereich Sekretariatsaufgaben?
Der Bereich Sekretariatsaufgaben bietet eine Vielzahl von Berufsmöglichkeiten, die unterschiedliche Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten haben. Hier sind einige davon:
- Sekretär: Als Sekretär sind Sie die rechte Hand eines Vorgesetzten und unterstützen ihn bei administrativen Aufgaben.
- Assistent: Als Assistent sind Sie für die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich.
- Bürokaufmann: Als Bürokaufmann übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten und die Organisation von Arbeitsabläufen.
- Sachbearbeiter: Als Sachbearbeiter kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anfragen und die Datenverwaltung.
- Office Manager: Als Office Manager koordinieren Sie die Abläufe im Büro und unterstützen das Management.
- Projektassistent: Als Projektassistent sind Sie in der Unterstützung von Projekten und Teams tätig.
- Verwaltungsassistent: Als Verwaltungsassistent helfen Sie bei der Verwaltung von Büroprozessen.
- Office Assistant: Als Office Assistant sind Sie für allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.
- Teamassistenz: Als Teamassistenz unterstützen Sie ein Team bei seinen täglichen Aufgaben.
- Empfangsmitarbeiter: Als Empfangsmitarbeiter begrüßen Sie Besucher und kümmern sich um den Empfangsbereich.
Jeder dieser Berufe bietet einzigartige Möglichkeiten und kann je nach persönlichen Interessen und Fähigkeiten gewählt werden.
Was macht das Arbeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben spannend?
Das Arbeiten im Bereich Sekretariatsaufgaben bietet viele spannende Aspekte, darunter:
- Vielfältige Aufgaben: Jeder Tag ist anders, und Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Aufgaben zu bewältigen.
- Berufliche Weiterentwicklung: Sie können sich in Ihrem Berufsfeld weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.
- Interaktion: Sie haben die Chance, mit verschiedenen Menschen zu interagieren, sei es mit Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern.
- Organisationstalent: Wenn Sie gerne organisieren und strukturieren, finden Sie im Sekretariatsbereich eine ideale Umgebung.
- Stabilität: Sekretariatsaufgaben sind in vielen Branchen gefragt , was gute Jobaussichten bietet.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben?
Ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben ist für verschiedene Personen geeignet, darunter:
- Berufseinsteiger: Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, bietet ein Job im Sekretariatsbereich eine solide Basis.
- Erfahrene Fachkräfte: Auch erfahrene Fachkräfte können im Sekretariatsbereich interessante Positionen finden und ihr Know-how einbringen.
- Organisierte Personen: Personen, die gerne organisieren und koordinieren, werden sich in diesem Bereich wohlfühlen.
- Kommunikative Menschen: Wenn Sie gute Kommunikationsfähigkeiten haben, sind Sie im Sekretariatsbereich gefragt.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Sekretariatsaufgaben wechseln?
Ja, ein Quereinstieg in den Bereich Sekretariatsaufgaben ist möglich. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können:
- Recherche: Informieren Sie sich über die Anforderungen und Qualifikationen, die für den gewünschten Job im Sekretariatsbereich erforderlich sind.
- Weiterbildung: Wenn nötig, nehmen Sie an Schulungen oder Kursen teil, um fehlende Fähigkeiten zu erwerben.
- Praktika: Sammeln Sie praktische Erfahrung, indem Sie Praktika oder temporäre Positionen in diesem Bereich suchen.
- Bewerbung: Bewerben Sie sich gezielt auf Stellenangebote im Sekretariatsbereich und betonen Sie Ihre Transferable Skills.
- Networking: Knüpfen Sie Kontakte in der Branche, um Ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen.
Wie kann man im Bereich Sekretariatsaufgaben Karriere machen?
Im Bereich Sekretariatsaufgaben können Sie Karriere machen, indem Sie folgende Schritte beachten:
- Weiterbildung: Investieren Sie in Ihre berufliche Weiterbildung und erwerben Sie zusätzliche Qualifikationen.
- Erfahrung sammeln: Sammeln Sie mehrjährige Erfahrung, um Ihre Expertise zu festigen.
- Spezialisierung: Erwägen Sie eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich des Sekretariats, wie z.B. Projektmanagement.
- Führungsaufgaben: Wenn Sie bereit sind, übernehmen Sie Führungsaufgaben und steigen Sie in leitende Positionen auf.
- Netzwerken: Pflegen Sie Ihr berufliches Netzwerk und knüpfen Sie Kontakte in der Branche.
Ein Job im Bereich Sekretariatsaufgaben kann somit der Ausgangspunkt für eine erfolgreiche berufliche Laufbahn sein.