Stellenangebot: Asystent / Asystentka biura w Polsce (Katowice)

W 100% wolni od paliw kopalnych: nie tylko marzymy o zrównoważonym ekologicznie i przyjaznym do życia świecie - kształtujemy go wspólnie i z pasją! Od ponad 20 lat jesteśmy siłą napędową rozwoju odnawialnych źródeł energii. Wytwarzamy, magazynujemy i dostarczamy zieloną energię na niemal wszystkich kontynentach - z wiatru, słońca, biogazu i wodoru. Około 1000 pracowników, w wielu naszych oddziałach na całym świecie, podziela naszą misję: wytwarzanie energii odnawialnej w sposób zrównoważony, aby nasza Ziemia była jak najdłużej przyjazna do życia.

• zarządzanie kalendarzem (tworzenie, organizacja i monitorowanie terminów)
• prowadzenie i przekazywanie połączeń telefonicznych, obsługa i przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej oraz tradycyjnej), tworzenie i redagowanie pism zgodnie z wytycznymi, kompletowanie dokumentów i faktur, zarządzanie dokumentami/plikami i archiwizacja, wykonywanie drobnych tłumaczeń i/lub zlecanie tłumaczeń, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• stały kontakt i współpraca z innymi oddziałami firmy (Polska i Niemcy), współpraca z działem rachunkowym, w tym tworzenie, sprawdzanie poprawności i poprawianie dokumentacji, raportowanie w zakresie określonym przez przełożonego
• administracyjne wsparcie zespołu w bieżących projektach i planowaniu, kontakt z urzędami w Polsce (pozyskiwanie i przekazywanie informacji, monitorowanie procesów, korespondencja), organizacja podróży służbowych, tworzenie zestawień kosztów podróży, organizacja spotkań biznesowych
• zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura, administracyjne wsparcie biura w codziennych zadaniach, dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• minimum ostatni rok studiów lub wykształcenie wyższe (preferowane ukończenie kierunku administracja)
• odpowiednie doświadczenie zawodowe (minimum 2-3 lata)
• mile widziane doświadczenie i wiedza w zakresie procesów związanych z rozwojem odnawialnych źródeł energii
• sprawna obsługa oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) znajomość Jira lub Confluence będzie dodatkowym atutem
• bardzo dobra znajomość języka polskiego, znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego oraz chęć poszerzania wiedzy w w/w zakresie będzie dodatkowym atutem
• szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• terminowość, inicjatywa i umiejętność pracy samodzielnej jak i pracy w zespole
• wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalna prezencja