Hays AG

Stellenangebot: HR Assistent (m/w/d)

Mainz Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)
Erstellen von Anstellungsverträgen
Vorbereitung beim Start und Austritt neuer Mitarbeiter
Organisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-Onboarding
Ansprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft
Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-Aktivitäten
Überwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden Dokumenten
Unterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)
Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein- und -ausgang
Verwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Erfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der Personalbetreuung
Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Bereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauen
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Fundierte MS Office Kenntnisse