Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (Eventbereich) (m/w/d)

Bad Ems Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem Geschäftsführers
Management der internen und externen Unternehmenskommunikation
Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern
Gestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im Office
Steuerung und Content Produktion für die Corporate Social Kanäle (LinkedIn)
Priorisieren, Verteilen und eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
Erledigen aller Schreibaufgaben sowie Pflegen der Adress- und Kontaktdaten
Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
Zusammenstellen, Auswerten und Gegenüberstellen sowie Durchsicht von Informationen für Entscheidungsvorlagen
Betreuung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kfm. Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Weiterführende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Teams)
IT-Affinität wünschenswert mit Hinblick auf Umgang mit neuen IT-Systemen/Anwendungen
Hohe Motivation zur Weiterentwicklung in Bezug auf Übernahme weitergehender Aufgaben
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
Gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick