Hays AG

Stellenangebot: Experte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Du organisierst Besprechungen und begleitest das Projektteam, erstellst danach entsprechende Protokolle und Aktionslisten
Du unterstützt aktiv im Projekt und agierst proaktiv in der Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
Du kannst einen Teil aus dem Home Office erledigen, bist aber meistens vor Ort in Pfaffenhofen
Du hast konkrete Ansprechpartner und Begleitung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint, idealerweise MS Project) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hast Lust, Dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
Du überzeugst mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise und agierst teamorientiert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine gepflegte Kommunikationsweise runden Dein Profil ab
Projektmanagement
Prozessentwicklung und -optimierung
Du unterstützt das Team bei der sach-, zeit- und fristgerechten Beauftragung im Großprojekt
Du bist für das Projektbestellwesen unter Berücksichtigung bestehender Richtlinien verantwortlich, legst
Bestellanforderungen an, überwachst den Freigabe- , Liefer- und Abrechnungsprozess und kümmerst dich um die vollständige Dokumentation des Vorgangs in den hierfür vorgesehenen Systemen