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Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars
Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche
Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgungen, pflegst verschiedene Datenbanken und bearbeitest Anrufe, Post und andere Kommunikation
Du unterstützt uns bei der Organisation von Besprechungen, der Aufzeichnung von Informationen und bei der Erstellung von Präsentationen und Materialien
Du begrüßt Besucher
Du koordinierst Veranstaltungen
Du organisierst Reisen durch Buchung von Unterkünften und Reservierungen
Du arbeitest aktiv mit den Office Managern an den Standorten Barcelona und Zagreb zusammen und stimmst dich z. B. zu Veranstaltungen mit ihnen ab