Hays AG

Stellenangebot: Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)

Großraum Mainz Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
Sie kümmern sich um die Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
Sie bearbeiten eingehende Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
Sie führen selbständig Kontrollen der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
Sie übernehmen die Kommunikation und den kontinuierlichen Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail
Sie sorgen für die Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Ihr Profil

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit
Sie haben Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
Sie beherrschen hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein mit
Sie haben die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
Für Sie ist prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team selbstverständlich und Sie bringen die Fähigkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team mit
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und souveränes Auftreten im Kontakt mit Externen und Internen Ansprechpartnern