Hays AG

Stellenangebot: Office Manager und Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Berlin Charlottenburg Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Beratungsleistungen im Bereich Asset Management sowie Beratung und Planung für Projekte im Bau- und Bauträgerbereich an und übernimmt Verwaltungsaufgaben bei Immobilienprojekten sowie die Vermittlung und Betreuung von Wohn- und Gewerbebauten. Das etwa 15-köpfige Team in Berlin freut sich auf ein eloquentes Organisationstalent, das sich mit hoher Dienstleistungsorientierung und mit Freude in die täglichen Aufgaben einbringt und dabei stets einen kühlen Kopf bewahrt.

Ihre Aufgaben

In unserem Office Management sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Geschäftspartner und Teamkollegen
Ihr Aufgabengebiet umfasst die effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außen
Dazu gehört auch das Dokumentenmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
Mit Herzlichkeit und Professionalität managen Sie den Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen positiven ersten Eindruck
Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings und agieren als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
Eigenverantwortlich meistern Sie alle administrativen Aufgaben im Office und entlasten damit das Team und die Geschäftsführung im Daily Business
Ebenso buchen Sie regelmäßig anstehende Reisen, planen Termine und assistieren unserem Vertrieb
Last, but not least planen und organisieren Sie regelmäßigen Firmen- und Teamevents – und packen überall dort mit an, wo ein kluger Kopf und Engagement gefragt sind

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten und zukunftssicheren Unternehmen
Eine unbefristete Anstellung
Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, hellen Büro mit weitem Blick über Berlin
Gute Erreichbarkeit und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Flexible Arbeitszeiten
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Kostenlose Snacks, Obst und Getränke

Gehaltsinformationen

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 45.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern mit Ihrer Gehaltsvorstellung.