Hays AG

Stellenangebot: Assistenz im Pharmabereich (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Head of Medical Functions im Tagesgeschäft
Selbständige Organisation des Büros
Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
Organisation und Follow-Ups von internen Meetings
Terminverwaltung und Reiseorganisation
Verwaltung des Medical Budgets
Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
Rechnungsbearbeitung
Spesenabrechnung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
Sorgfältige Arbeitsweise