Hays AG

Stellenangebot: Teamassistent (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der Niederlassungsleitung
Sie kümmern sich um die Erstellung von Protokollen
Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)
Sie verwalten die Postein- und Ausgangsbearbeitung
Terminvorbereitung und -verwaltung der Niederlassungsleitung
Sie sind zuständig für die Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung sammeln
Sie arbeiten sicher mit MS Office, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse
Sie sind kommunikativ, flexibel und verfügen über gutes büroorganisatorisches Geschick