Hays AG

Stellenangebot: Administrativer Team-Supporter (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage (Kreditorenmanagement), Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und
Freigabe elektronischer Rechnungen
Vertragsmanagement mit Docusign
Im Bereich Commercial Excellence zentraler Ansprechpartner für unseren Außendienst zu Rückfragen bei der Bearbeitung von Abrechnungen; Führen der Außendienst-Adressliste un
Organisation von Visitenkartenneu- und nachbestellungen
Organisation von Meetings inklusive Terminkoordination und -planung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP Material Management) sind erforderlich
Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamorientierung