Hays AG

Stellenangebot: Sekretär (m/w/d)

Weissach Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat einschließlich Terminplanung und Überwachung
Übergreifende Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Agenda
Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP (z.B. Mehrarbeitsanträge)
Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern

Ihr Profil

Kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares (i.d.R. als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Fundierte Berufserfahrung
Grundkenntnisse in Standardsystemen wie MS-Office oder SAP
Gute Kommunikatiosfähigkeiten